Handtekeningen aanvragen op een PDF
Voeg ondertekenaars toe met naam en e-mail. Ze tekenen via een link in de browser, en jij ontvangt het getekende bestand met audittrail.
Op onze server
Deze tool heeft onze server nodig. Je bestand wordt via een versleutelde verbinding verstuurd, verwerkt en direct na de verwerking verwijderd.
Handtekeningaanvragen zijn voor leden. Log in of maak een gratis account aan om te beginnen.
Zo werken handtekeningaanvragen
1. Log in en upload
Voor het aanvragen van handtekeningen heb je een gratis account nodig. Log in en kies de PDF die ondertekend moet worden.
2. Voeg ondertekenaars toe
Vul de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in, en markeer op de pagina’s waar iedereen moet tekenen.
3. Verstuur het verzoek
We mailen elke ondertekenaar een link. Daarmee tekent die persoon in de browser op telefoon of computer, zonder iets te installeren.
4. Ontvang het getekende bestand
Volg het verzoek vanuit je account. Heeft iedereen getekend, dan krijg je de definitieve PDF met de audittrail.
Het bestand blijft op onze server staan zolang de aanvraag bestaat, omdat ondertekenaars het moeten kunnen openen. Verwijder je de aanvraag, dan wordt het bestand definitief verwijderd.
Zo werkt het
- 1
Log in en upload
Voor het aanvragen van handtekeningen heb je een gratis account nodig. Log in en kies de PDF die ondertekend moet worden.
- 2
Voeg ondertekenaars toe
Vul de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in, en markeer op de pagina’s waar iedereen moet tekenen.
- 3
Verstuur het verzoek
We mailen elke ondertekenaar een link. Daarmee tekent die persoon in de browser op telefoon of computer, zonder iets te installeren.
- 4
Ontvang het getekende bestand
Volg het verzoek vanuit je account. Heeft iedereen getekend, dan krijg je de definitieve PDF met de audittrail.
Wat je krijgt
Tekenen in de browser
Ondertekenaars openen gewoon de link die ze per e-mail krijgen en tekenen direct in de browser, op telefoon of computer.
Audittrail voor elke stap
Het tijdstip van elke handeling en het e-mailadres van wie die uitvoerde worden vastgelegd, van het versturen van het verzoek tot het openen van de link en het tekenen.
Definitieve getekende PDF
Zijn alle handtekeningen binnen, dan krijg je één PDF met alle handtekeningen, samen met de audittrail.
Wat we bewaren en waarom
Handtekeningverzoeken hebben onze server nodig, dus het bestand gaat via een versleutelde verbinding en we bewaren het document, de namen en e-mailadressen van ondertekenaars en de audittrail tot het verzoek is afgerond of verwijderd.
Elektronisch, niet digitaal
Dit is een elektronische handtekening met audittrail, geen digitale handtekening op basis van een certificaat. Of die wordt geaccepteerd, verschilt per land en organisatie.
Veelgestelde vragen
Heb ik een account nodig om handtekeningen aan te vragen?
Ja. Voor het versturen en volgen van handtekeningverzoeken heb je een gratis account nodig, omdat we het verzoek en de status bewaren tot het is afgerond. Wil je alleen zelf een bestand ondertekenen, gebruik dan PDF ondertekenen: dat werkt in je browser, zonder account.
Hoe tekenen anderen?
Elke ondertekenaar krijgt een e-mail met een link naar het verzoek. Die opent hem in de browser op telefoon of computer, zet de handtekening op de plek die voor hem is gemarkeerd en bevestigt.
Is deze elektronische handtekening juridisch geldig?
Dat kunnen we niet voor elk geval bevestigen. Dit is een elektronische handtekening met audittrail, geen digitale handtekening op basis van een certificaat, en of ze wordt geaccepteerd hangt af van het land, de organisatie en het soort document. Vraag bij officiële documenten de organisatie welke soort handtekening ze accepteert.
Wat staat er in de audittrail?
Het tijdstip van elke handeling en het e-mailadres van wie die uitvoerde, zoals het versturen van het verzoek, het openen van de link en het tekenen. Je krijgt hem bij het definitieve bestand, zodat je kunt laten zien wie wanneer heeft getekend.
Wat bewaren jullie, en hoe lang?
We bewaren het document, de namen en e-mailadressen van ondertekenaars en de audittrail op onze server, omdat het verzoek beschikbaar moet blijven tot iedereen heeft getekend. Deze gegevens worden bewaard tot het verzoek is afgerond of verwijderd, en het bestand wordt via een versleutelde verbinding verstuurd.
Wat is het verschil tussen Handtekeningen aanvragen en PDF ondertekenen?
PDF ondertekenen is om zelf een bestand te ondertekenen, in je browser, zonder het te uploaden. Handtekeningen aanvragen verzamelt handtekeningen van anderen per e-mail, dus daarvoor zijn onze server en een gratis account nodig.
Kunnen ondertekenaars op hun telefoon tekenen?
Ja. De link opent in Safari of Chrome op een telefoon, en ze tekenen direct op het scherm, zonder iets te installeren.
Kan ik een verstuurd verzoek annuleren?
Ja. Je kunt het verzoek uit je account verwijderen, en de gegevens die ervoor zijn bewaard worden dan ook verwijderd.