Handleidingen per tool
Documenten voor een Amerikaans immigrantenvisum klaarmaken voor CEAC
Waar wordt het bestand verwerkt?
Stappen
- Kies het soort document: Paspoortpagina met persoonsgegevens, geboorteakte, politieverklaring, huwelijksakte, diploma of vertaling. Het soort wordt later in de bestandsnaam gebruikt.
- Voeg de pagina’s van het document toe: Fotografeer de pagina’s met je telefoon, of kies foto’s, scans of bestaande PDF’s. Voeg alle pagina’s van dit document op volgorde toe, en meng er geen ander document doorheen.
- Schoon de pagina’s op: Elke pagina wordt bijgesneden tot de randen van het papier, rechtgezet en het contrast wordt aangepast zodat de tekst duidelijker is. Kleurendocumenten blijven in kleur.
- Comprimeren en een naam geven: Het document wordt één PDF, gecomprimeerd tot maximaal 2 MB, met een naam als Achternaam_Voornaam_Birth-Certificate.pdf. Je kunt de naam wijzigen.
- Alles downloaden, zelf uploaden: Herhaal dit voor je andere documenten en download daarna alle bestanden tegelijk. Je uploadt ze zelf naar CEAC vanuit je eigen account; wij uploaden nooit iets en vragen nooit om je dossiernummer.
Wat je krijgt
Eén document, één bestand
Alle pagina’s van een document komen in één bestand, en elk document krijgt een eigen bestand, zoals de pagina met bestandstips van CEAC vraagt.Maximaal 2 MB per bestand
Elk bestand wordt gecomprimeerd tot de limiet van CEAC, met leesbare tekst en stempels. Lukt dat niet, dan zeggen we dat duidelijk in plaats van je een bestand te geven dat niet wordt geaccepteerd.Kleuren blijven zoals ze zijn
Kleurendocumenten blijven in kleur; de tool maakt ze niet zwart-wit om ruimte te besparen.Duidelijke bestandsnamen
Namen als Achternaam_Voornaam_Birth-Certificate.pdf, zodat je elk bestand herkent bij het uploaden.Geaccepteerde formaten, geen ZIP
Je krijgt losse PDF-bestanden, nooit een ZIP-archief, dat CEAC niet accepteert. Je kunt beginnen met JPG-foto’s of PDF-bestanden.Je documenten blijven op je apparaat
Alle verwerking gebeurt in je browser. We uploaden niets voor je en vragen nooit om je dossiernummer of je CEAC-inloggegevens.
Limieten
De tool werkt op je apparaat, dus hoe groot het bestand mag zijn hangt af van het geheugen van je apparaat en je browser. Heel grote bestanden kunnen op een telefoon langer duren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de bestandseisen van CEAC?
Volgens de pagina met bestandstips van CEAC: één bestand per document met alle pagina’s, in PDF-, JPG- of JPEG-formaat, elk bestand maximaal 2 MB, en ZIP-bestanden worden niet geaccepteerd. Bron: https://ceac.state.gov/IV/Docs/Tips.aspx
Mijn document heeft meerdere pagina’s. Upload ik elke pagina apart?
Nee. Alle pagina’s van één document komen in één bestand. Voeg ze hier allemaal op volgorde toe en je krijgt één PDF.
Wat als het bestand nog steeds groter is dan 2 MB?
De tool zegt het je duidelijk. Probeer lege pagina’s te verwijderen of de pagina’s opnieuw te fotograferen bij beter licht. CEAC raadt aan een document alleen in meerdere bestanden te splitsen als het na comprimeren nog groter is dan 4 MB; dan splitst de tool het en nummert de delen op volgorde.
Moet ik documenten zwart-wit maken om ze kleiner te maken?
Nee. De tips van CEAC vragen om kleurendocumenten in kleur te houden. De tool comprimeert de pagina’s met behoud van kleur en leesbaarheid.
Uploaden jullie de documenten naar mijn CEAC-account?
Nee. De tool maakt alleen de bestanden klaar en downloadt ze naar je apparaat; je uploadt ze zelf. We vragen nooit om je dossiernummer, gebruikersnaam of wachtwoord, en wees op je hoede voor elke site of persoon die daarom vraagt om je te ‘helpen’.
Hoort deze tool bij de ambassade of de Amerikaanse overheid?
Nee. Het is een onafhankelijke tool van akkadX, niet verbonden aan of goedgekeurd door de Amerikaanse overheid. Of je documenten worden geaccepteerd, bepalen de bevoegde Amerikaanse instanties en de consulaire medewerker, dus volg altijd de instructies in je account.
Blijven mijn documenten op mijn apparaat? Werkt het op een telefoon?
Ja. Alles gebeurt in je browser en er wordt geen document naar een server gestuurd. Het werkt in Safari of Chrome op je telefoon, al kunnen documenten met veel pagina’s langer duren op telefoons met weinig geheugen.