Handleidingen per tool
PDF naar Excel: tabellen uit een PDF halen
Waar wordt het bestand verwerkt?
Stappen
- Kies je PDF: Tik op ‘PDF-bestand kiezen’ of sleep het in het vak. De beste resultaten krijg je met PDF’s met echte teksttabellen, geen afbeeldingen.
- Omzetten: Tik op ‘Omzetten naar Excel’. Het bestand wordt via een versleutelde verbinding naar onze server gestuurd, verwerkt en direct na de verwerking verwijderd.
- Downloaden en controleren: Download de XLSX en open hem in Excel of Google Sheets. Controleer samengevoegde cellen en getallen voordat je ze in berekeningen gebruikt.
Wat je krijgt
Tabellen naar cellen
Rijen en kolommen in de PDF worden Excel-cellen waarmee je kunt sorteren en rekenen.Afschriften en lijsten
Bankafschriften, prijslijsten en cijferlijsten worden bruikbare gegevens in plaats van iets om over te typen.Ondersteuning voor Arabische tekst
We doen ons best om Arabische koppen en tekst leesbaar en in de juiste richting te houden; het resultaat hangt af van hoe de PDF is gemaakt.Verwijderd na de verwerking
Het omzetten heeft onze server nodig, dus het bestand wordt via een versleutelde verbinding verstuurd, verwerkt en direct na de verwerking verwijderd.
Limieten
Omdat het bestand naar onze server wordt gestuurd, gelden er limieten voor de bestandsgrootte en het aantal keren per uur; die staan op de pagina van de tool. Ingelogde leden krijgen gratis hogere limieten.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn bestand geüpload?
Ja, dit omzetten heeft onze server nodig. Het bestand wordt via een versleutelde verbinding verstuurd, verwerkt en direct na de verwerking verwijderd. We bewaren geen kopie.
Welke PDF’s geven de beste resultaten?
PDF’s die zijn geëxporteerd uit Excel of uit boekhoud- en banksystemen, waarin tabellen echte tekst zijn. Tabellen die als afbeelding zijn getekend of van papier zijn gescand, zijn veel lastiger.
Mijn tabel is een scan. Kan die worden omgezet?
Haal hem eerst door OCR PDF om de afbeeldingen in tekst om te zetten, en zet het resultaat daarna om naar Excel. Controleer de getallen goed, want de nauwkeurigheid van de herkenning hangt af van de kwaliteit van de scan.
Blijven getallen echte getallen waarmee ik kan rekenen?
We proberen het, maar sommige cellen kunnen als tekst binnenkomen, vooral met scheidingstekens of valutasymbolen. In Excel los je dat op met ‘Converteren naar getal’.
Waarom zijn sommige cellen vreemd samengevoegd of gesplitst?
Een PDF slaat een tabel niet op als tabel, maar alleen als tekst en lijnen op posities, dus bij het omzetten moeten rijen en kolommen worden afgeleid. Tabellen met samengevoegde cellen of koppen op meerdere niveaus hebben soms wat handmatig opruimen nodig.
Is het gratis en werkt het op een telefoon?
Ja. Het is gratis, zonder account, en het werkt in Safari en Chrome op je telefoon, al is het nakijken van grote tabellen makkelijker op een computer.