Demana signatures en un PDF
Afegeix el nom i el correu dels signants. Reben un enllaç per signar al navegador, i tu reps el fitxer signat amb un registre d'auditoria.
Al nostre servidor
Aquesta eina necessita el nostre servidor. El fitxer s'envia per una connexió xifrada, es processa i s'elimina just després del processament.
L'enviament de correus encara no està configurat
Les sol·licituds de signatura arriben als signants per correu, i aquest lloc encara no té configurat l'enviament de correus. Mentrestant, ja pots signar els teus propis fitxers amb «Signar PDF».
Les sol·licituds de signatura són per a membres. Inicia la sessió o crea un compte gratuït per començar.
Com funcionen les sol·licituds de signatura
1. Inicia la sessió i puja
Per demanar signatures cal un compte gratuït. Inicia la sessió i tria el PDF que vols que signin.
2. Afegeix els signants
Escriu el nom i el correu de cada signant, i marca a les pàgines on ha de signar cada persona.
3. Envia la sol·licitud
Enviem un enllaç per correu a cada signant. L'obren i signen al navegador del mòbil o de l'ordinador, sense instal·lar res.
4. Rep el fitxer signat
Segueix la sol·licitud des del teu compte. Quan tothom hagi signat, rebràs el PDF final amb el registre d'auditoria.
El fitxer es desa al nostre servidor mentre existeixi la sol·licitud, perquè els signants l'han de poder obrir. S'elimina definitivament quan elimines la sol·licitud.
Com funciona
- 1
Inicia la sessió i puja
Per demanar signatures cal un compte gratuït. Inicia la sessió i tria el PDF que vols que signin.
- 2
Afegeix els signants
Escriu el nom i el correu de cada signant, i marca a les pàgines on ha de signar cada persona.
- 3
Envia la sol·licitud
Enviem un enllaç per correu a cada signant. L'obren i signen al navegador del mòbil o de l'ordinador, sense instal·lar res.
- 4
Rep el fitxer signat
Segueix la sol·licitud des del teu compte. Quan tothom hagi signat, rebràs el PDF final amb el registre d'auditoria.
Què hi trobaràs
Signatura al navegador
Els signants només han d'obrir l'enllaç que reben per correu i signar directament al navegador, al mòbil o a l'ordinador.
Registre d'auditoria de cada pas
Es registra l'hora de cada acció i el correu de qui la fa, des de l'enviament de la sol·licitud fins a l'obertura de l'enllaç i la signatura.
PDF final signat
Quan arriben totes les signatures, reps un sol PDF amb totes les signatures, juntament amb el registre d'auditoria.
Què desem i per què
Les sol·licituds de signatura necessiten el nostre servidor, així que el fitxer s'envia per una connexió xifrada i desem el document, el nom i el correu dels signants i el registre d'auditoria fins que la sol·licitud es completa o s'elimina.
Electrònica, no digital
És una signatura electrònica amb registre d'auditoria, no una signatura digital basada en certificat. Que s'accepti depèn del país i de l'organització.
Preguntes freqüents
Necessito un compte per demanar signatures?
Sí. Enviar i seguir sol·licituds de signatura necessita un compte gratuït, perquè guardem la sol·licitud i el seu estat fins que es completa. Si només vols signar tu un fitxer, fes servir Signar PDF, que funciona al navegador sense compte.
Com signen les altres persones?
Cada signant rep un correu amb un enllaç a la sol·licitud. L'obre al navegador del mòbil o de l'ordinador, col·loca la signatura on se li ha marcat i ho confirma.
Aquesta signatura electrònica té validesa legal?
No ho podem confirmar per a tots els casos. És una signatura electrònica amb registre d'auditoria, no una signatura digital basada en certificat, i l'acceptació depèn del país, de l'organització i del tipus de document. Per a documents oficials, pregunta a l'organització quin tipus de signatura accepta.
Què inclou el registre d'auditoria?
Registra l'hora de cada acció i el correu de qui la fa, com l'enviament de la sol·licitud, l'obertura de l'enllaç i la signatura. El reps amb el fitxer final per demostrar qui va signar i quan.
Què deseu i durant quant de temps?
Desem el document, el nom i el correu dels signants i el registre d'auditoria al nostre servidor, perquè la sol·licitud ha d'estar disponible fins que tothom signi. Aquestes dades es conserven fins que la sol·licitud es completa o s'elimina, i el fitxer es transfereix per una connexió xifrada.
Quina diferència hi ha entre Demanar signatures i Signar PDF?
Signar PDF serveix per signar tu mateix un fitxer, al navegador, sense pujar-lo. Demanar signatures recull les signatures d'altres persones per correu, així que necessita el nostre servidor i un compte gratuït.
Els signants poden signar al mòbil?
Sí. L'enllaç s'obre a Safari o a Chrome del mòbil, i signen directament a la pantalla sense instal·lar res.
Puc cancel·lar una sol·licitud que he enviat?
Sí. Pots eliminar la sol·licitud des del teu compte, i les dades desades per a aquella sol·licitud s'eliminen amb ella.