Guies de les eines
Demana signatures en un PDF
On es processa el fitxer?
Passos
- Inicia la sessió i puja: Per demanar signatures cal un compte gratuït. Inicia la sessió i tria el PDF que vols que signin.
- Afegeix els signants: Escriu el nom i el correu de cada signant, i marca a les pàgines on ha de signar cada persona.
- Envia la sol·licitud: Enviem un enllaç per correu a cada signant. L'obren i signen al navegador del mòbil o de l'ordinador, sense instal·lar res.
- Rep el fitxer signat: Segueix la sol·licitud des del teu compte. Quan tothom hagi signat, rebràs el PDF final amb el registre d'auditoria.
Què hi trobaràs
Signatura al navegador
Els signants només han d'obrir l'enllaç que reben per correu i signar directament al navegador, al mòbil o a l'ordinador.Registre d'auditoria de cada pas
Es registra l'hora de cada acció i el correu de qui la fa, des de l'enviament de la sol·licitud fins a l'obertura de l'enllaç i la signatura.PDF final signat
Quan arriben totes les signatures, reps un sol PDF amb totes les signatures, juntament amb el registre d'auditoria.Què desem i per què
Les sol·licituds de signatura necessiten el nostre servidor, així que el fitxer s'envia per una connexió xifrada i desem el document, el nom i el correu dels signants i el registre d'auditoria fins que la sol·licitud es completa o s'elimina.Electrònica, no digital
És una signatura electrònica amb registre d'auditoria, no una signatura digital basada en certificat. Que s'accepti depèn del país i de l'organització.
Límits
Com que el fitxer s'envia al nostre servidor, hi ha límits de mida de fitxer i de nombre d'usos, que es mostren a la pàgina de l'eina. Els membres amb la sessió iniciada tenen límits més alts sense cost.
Preguntes freqüents
Necessito un compte per demanar signatures?
Sí. Enviar i seguir sol·licituds de signatura necessita un compte gratuït, perquè guardem la sol·licitud i el seu estat fins que es completa. Si només vols signar tu un fitxer, fes servir Signar PDF, que funciona al navegador sense compte.
Com signen les altres persones?
Cada signant rep un correu amb un enllaç a la sol·licitud. L'obre al navegador del mòbil o de l'ordinador, col·loca la signatura on se li ha marcat i ho confirma.
Aquesta signatura electrònica té validesa legal?
No ho podem confirmar per a tots els casos. És una signatura electrònica amb registre d'auditoria, no una signatura digital basada en certificat, i l'acceptació depèn del país, de l'organització i del tipus de document. Per a documents oficials, pregunta a l'organització quin tipus de signatura accepta.
Què inclou el registre d'auditoria?
Registra l'hora de cada acció i el correu de qui la fa, com l'enviament de la sol·licitud, l'obertura de l'enllaç i la signatura. El reps amb el fitxer final per demostrar qui va signar i quan.
Què deseu i durant quant de temps?
Desem el document, el nom i el correu dels signants i el registre d'auditoria al nostre servidor, perquè la sol·licitud ha d'estar disponible fins que tothom signi. Aquestes dades es conserven fins que la sol·licitud es completa o s'elimina, i el fitxer es transfereix per una connexió xifrada.
Quina diferència hi ha entre Demanar signatures i Signar PDF?
Signar PDF serveix per signar tu mateix un fitxer, al navegador, sense pujar-lo. Demanar signatures recull les signatures d'altres persones per correu, així que necessita el nostre servidor i un compte gratuït.
Els signants poden signar al mòbil?
Sí. L'enllaç s'obre a Safari o a Chrome del mòbil, i signen directament a la pantalla sense instal·lar res.
Puc cancel·lar una sol·licitud que he enviat?
Sí. Pots eliminar la sol·licitud des del teu compte, i les dades desades per a aquella sol·licitud s'eliminen amb ella.