Yêu cầu người khác ký file PDF
Thêm tên và email người ký. Họ nhận liên kết để ký trên trình duyệt, còn bạn nhận file đã ký kèm nhật ký kiểm tra.
Trên máy chủ của chúng tôi
Công cụ này cần máy chủ của chúng tôi. File được gửi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.
Yêu cầu ký dành cho thành viên. Hãy đăng nhập hoặc tạo tài khoản miễn phí để bắt đầu.
Yêu cầu ký hoạt động thế nào
1. Đăng nhập và tải file lên
Yêu cầu ký cần một tài khoản miễn phí. Đăng nhập, rồi chọn file PDF bạn muốn được ký.
2. Thêm người ký
Nhập tên và email của từng người ký, và đánh dấu trên trang vị trí mỗi người cần ký.
3. Gửi yêu cầu
Chúng tôi gửi email kèm liên kết cho từng người ký. Họ mở liên kết và ký trên trình duyệt ở điện thoại hoặc máy tính, không cần cài gì.
4. Nhận file đã ký
Theo dõi yêu cầu từ tài khoản của bạn. Khi mọi người đã ký, bạn nhận file PDF hoàn chỉnh kèm nhật ký kiểm tra.
File được lưu trên máy chủ của chúng tôi chừng nào yêu cầu còn tồn tại, vì người ký cần mở nó. File bị xóa vĩnh viễn khi bạn xóa yêu cầu.
Cách sử dụng
- 1
Đăng nhập và tải file lên
Yêu cầu ký cần một tài khoản miễn phí. Đăng nhập, rồi chọn file PDF bạn muốn được ký.
- 2
Thêm người ký
Nhập tên và email của từng người ký, và đánh dấu trên trang vị trí mỗi người cần ký.
- 3
Gửi yêu cầu
Chúng tôi gửi email kèm liên kết cho từng người ký. Họ mở liên kết và ký trên trình duyệt ở điện thoại hoặc máy tính, không cần cài gì.
- 4
Nhận file đã ký
Theo dõi yêu cầu từ tài khoản của bạn. Khi mọi người đã ký, bạn nhận file PDF hoàn chỉnh kèm nhật ký kiểm tra.
Bạn nhận được gì
Ký ngay trên trình duyệt
Người ký chỉ cần mở liên kết nhận qua email và ký trực tiếp trên trình duyệt, ở điện thoại hoặc máy tính.
Nhật ký kiểm tra cho từng bước
Thời điểm của mỗi thao tác và email của người thực hiện được ghi lại, từ lúc gửi yêu cầu đến lúc mở liên kết và ký.
File PDF đã ký hoàn chỉnh
Khi đã đủ chữ ký, bạn nhận một file PDF có tất cả chữ ký, kèm theo nhật ký kiểm tra.
Chúng tôi lưu gì và vì sao
Yêu cầu ký cần máy chủ của chúng tôi, nên file được gửi qua kết nối được mã hóa và chúng tôi lưu tài liệu, tên và email người ký cùng nhật ký kiểm tra cho đến khi yêu cầu hoàn tất hoặc bị xóa.
Chữ ký điện tử, không phải chữ ký số
Đây là chữ ký điện tử kèm nhật ký kiểm tra, không phải chữ ký số dựa trên chứng thư số. Việc có được chấp nhận hay không tùy theo quốc gia và tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần tài khoản để yêu cầu ký không?
Có. Gửi và theo dõi yêu cầu ký cần một tài khoản miễn phí, vì chúng tôi lưu yêu cầu và trạng thái của nó cho đến khi hoàn tất. Nếu bạn chỉ muốn tự ký một file, hãy dùng Ký PDF, công cụ chạy trong trình duyệt và không cần tài khoản.
Người khác ký bằng cách nào?
Mỗi người ký nhận một email có liên kết đến yêu cầu. Họ mở liên kết trên trình duyệt ở điện thoại hoặc máy tính, đặt chữ ký vào vị trí đã được đánh dấu cho họ, rồi xác nhận.
Chữ ký điện tử này có giá trị pháp lý không?
Chúng tôi không thể khẳng định điều đó cho mọi trường hợp. Đây là chữ ký điện tử kèm nhật ký kiểm tra, không phải chữ ký số dựa trên chứng thư số, và việc chấp nhận tùy thuộc vào quốc gia, tổ chức và loại tài liệu. Với giấy tờ chính thức, hãy hỏi tổ chức đó xem họ chấp nhận loại chữ ký nào.
Nhật ký kiểm tra gồm những gì?
Nhật ký ghi lại thời điểm của mỗi thao tác và email của người thực hiện, như gửi yêu cầu, mở liên kết và ký. Bạn nhận nhật ký cùng file hoàn chỉnh để cho thấy ai đã ký và vào lúc nào.
Các bạn lưu những gì, và trong bao lâu?
Chúng tôi lưu tài liệu, tên và email người ký cùng nhật ký kiểm tra trên máy chủ, vì yêu cầu phải luôn sẵn có cho đến khi mọi người ký xong. Dữ liệu này được giữ cho đến khi yêu cầu hoàn tất hoặc bị xóa, và file được truyền qua kết nối được mã hóa.
Yêu cầu ký và Ký PDF khác nhau thế nào?
Ký PDF dùng để tự ký một file, ngay trong trình duyệt, không tải file lên. Yêu cầu ký thu thập chữ ký của người khác qua email, nên cần máy chủ của chúng tôi và một tài khoản miễn phí.
Người ký có ký trên điện thoại được không?
Được. Liên kết mở được bằng Safari hoặc Chrome trên điện thoại, và họ ký ngay trên màn hình mà không cần cài gì.
Tôi có hủy được yêu cầu đã gửi không?
Được. Bạn có thể xóa yêu cầu từ tài khoản của mình, và dữ liệu được lưu cho yêu cầu đó cũng bị xóa theo.