Hướng dẫn công cụ
Chuẩn bị giấy tờ visa định cư Mỹ cho CEAC
File được xử lý ở đâu?
Các bước
- Chọn loại giấy tờ: Trang thông tin hộ chiếu, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp hoặc bản dịch. Loại giấy tờ sẽ được dùng trong tên file sau đó.
- Thêm các trang của giấy tờ: Chụp các trang bằng điện thoại, hoặc chọn ảnh, bản scan hay file PDF có sẵn. Thêm mọi trang của giấy tờ này theo thứ tự, và không trộn lẫn giấy tờ khác.
- Làm sạch các trang: Mỗi trang được cắt theo mép giấy, nắn thẳng và chỉnh độ tương phản để chữ rõ hơn. Giấy tờ màu vẫn giữ màu.
- Nén và đặt tên file: Giấy tờ trở thành một file PDF nén còn 2 MB trở xuống, đặt tên kiểu Surname_GivenName_Birth-Certificate.pdf. Bạn có thể sửa tên.
- Tải tất cả, tự nộp: Lặp lại với các giấy tờ khác, rồi tải tất cả file cùng lúc. Bạn tự tải chúng lên CEAC từ tài khoản của mình; chúng tôi không bao giờ tải lên thay bạn hay hỏi số hồ sơ của bạn.
Công cụ mang lại gì
Một giấy tờ, một file
Mọi trang của một giấy tờ nằm trong một file, và mỗi giấy tờ có file riêng, đúng như trang hướng dẫn file của CEAC yêu cầu.2 MB trở xuống mỗi file
Mỗi file được nén theo giới hạn của CEAC mà vẫn giữ chữ và con dấu đọc được. Nếu không thể, chúng tôi nói thẳng thay vì đưa bạn một file sẽ không được chấp nhận.Màu sắc được giữ nguyên
Giấy tờ màu vẫn giữ màu; công cụ không chuyển sang đen trắng để tiết kiệm dung lượng.Tên file rõ ràng
Tên kiểu Surname_GivenName_Birth-Certificate.pdf, để bạn phân biệt được từng file khi tải lên.Định dạng được chấp nhận, không ZIP
Bạn nhận các file PDF riêng biệt, không bao giờ là file nén ZIP, loại mà CEAC không nhận. Bạn có thể bắt đầu từ ảnh JPG hoặc file PDF.Giấy tờ ở lại trên thiết bị của bạn
Mọi xử lý đều chạy trong trình duyệt. Chúng tôi không tải gì lên thay bạn và không bao giờ hỏi số hồ sơ hay thông tin đăng nhập CEAC của bạn.
Giới hạn
Công cụ chạy trên thiết bị của bạn, nên dung lượng file tối đa tùy thuộc vào bộ nhớ của thiết bị và trình duyệt. File rất lớn có thể mất nhiều thời gian hơn trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
CEAC yêu cầu file như thế nào?
Theo trang hướng dẫn file của CEAC: mỗi giấy tờ một file chứa tất cả các trang, định dạng PDF, JPG hoặc JPEG, mỗi file 2 MB trở xuống, và không nhận file ZIP. Nguồn: https://ceac.state.gov/IV/Docs/Tips.aspx
Giấy tờ của tôi có nhiều trang. Tôi có tải từng trang riêng không?
Không. Mọi trang của một giấy tờ nằm trong một file duy nhất. Thêm tất cả vào đây theo thứ tự và bạn sẽ nhận được một file PDF.
Nếu file vẫn trên 2 MB thì sao?
Công cụ sẽ báo rõ cho bạn. Hãy thử bỏ trang trắng hoặc chụp lại các trang ở nơi đủ sáng hơn. CEAC chỉ khuyên tách một giấy tờ thành nhiều file nếu sau khi nén vẫn trên 4 MB; khi đó công cụ sẽ tách và đánh số các phần theo thứ tự.
Tôi có nên chuyển giấy tờ sang đen trắng cho nhỏ hơn không?
Không. Hướng dẫn của CEAC yêu cầu giữ giấy tờ màu ở dạng màu. Công cụ nén các trang mà vẫn giữ màu sắc và độ dễ đọc.
Các bạn có tải giấy tờ lên tài khoản CEAC của tôi không?
Không. Công cụ chỉ chuẩn bị file và tải về thiết bị của bạn; bạn tự tải lên. Chúng tôi không bao giờ hỏi số hồ sơ, tên đăng nhập hay mật khẩu của bạn, và bạn nên cảnh giác với bất kỳ trang web hay người nào đòi những thông tin đó để “giúp đỡ”.
Công cụ này có liên kết với đại sứ quán hay chính phủ Mỹ không?
Không. Đây là công cụ độc lập của akkadX, không liên kết hay được chính phủ Mỹ bảo trợ. Việc chấp nhận giấy tờ của bạn do các cơ quan có thẩm quyền của Mỹ và viên chức lãnh sự quyết định, vì vậy hãy luôn làm theo hướng dẫn hiển thị trong tài khoản của bạn.
Giấy tờ có ở lại trên thiết bị của tôi không? Có chạy trên điện thoại không?
Có. Mọi thứ chạy trong trình duyệt và không có giấy tờ nào được gửi đến máy chủ. Công cụ chạy trên Safari hoặc Chrome ở điện thoại, dù giấy tờ nhiều trang có thể mất nhiều thời gian hơn trên điện thoại ít bộ nhớ.