Hướng dẫn công cụ
Chuyển PDF sang PDF/A
File được xử lý ở đâu?
Các bước
- Chọn file PDF: Chạm “Chọn file PDF” hoặc kéo file vào khung.
- Chuyển sang PDF/A: Chạm “Chuyển sang PDF/A”. File được gửi đến máy chủ của chúng tôi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.
- Tải xuống: Tải kết quả về. Nếu người nhận yêu cầu một phiên bản PDF/A cụ thể, hãy xem yêu cầu của họ trước khi gửi.
Công cụ mang lại gì
Hiển thị bền lâu
Phông chữ được nhúng vào file, nên chữ tiếng Ả Rập và tiếng Anh vẫn hiển thị y hệt trên thiết bị khác sau nhiều năm.File tự chứa đầy đủ
PDF/A không phụ thuộc vào liên kết bên ngoài hay phần mềm bổ sung để hiển thị đúng.Phù hợp lưu trữ chính thức
Hữu ích khi lưu trữ hợp đồng, công văn và luận văn trong trường hợp bắt buộc dùng định dạng lưu trữ.Xóa sau khi xử lý
Việc chuyển đổi cần máy chủ của chúng tôi, nên file được gửi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.
Giới hạn
Vì file được gửi đến máy chủ của chúng tôi, nên có giới hạn về dung lượng file và số lượt dùng, được ghi trên trang công cụ. Thành viên đã đăng nhập được giới hạn cao hơn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
PDF/A là gì?
Một loại PDF được thiết kế để bảo quản lâu dài. File mang theo phông chữ và mọi thứ cần để hiển thị, đồng thời không cho phép những tính năng có thể hỏng theo thời gian, như liên kết bên ngoài và mã hóa.
File của tôi có trông khác đi sau khi chuyển không?
Thường là không. Một số thành phần mà PDF/A không cho phép, như độ trong suốt ở một số phiên bản hoặc nội dung đa phương tiện nhúng, có thể được điều chỉnh hoặc gỡ bỏ để file đạt chuẩn.
Mọi file đều đạt chuẩn chứ?
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số file cần thay đổi để đạt chuẩn, và một số vẫn có thể không qua kiểm tra do cách file được tạo ra, ví dụ phông chữ bị hỏng. Nếu bạn cần chắc chắn đạt chuẩn, hãy kiểm tra kết quả bằng công cụ kiểm định mà người nhận sử dụng.
Có chuyển được file PDF có mật khẩu không?
PDF/A không cho phép mã hóa, nên phải gỡ bảo vệ trước. Nếu bạn biết mật khẩu, hãy dùng Mở khóa PDF, rồi chuyển đổi.
File của tôi có bị tải lên không?
Có, việc chuyển đổi này cần máy chủ của chúng tôi. File được gửi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong. Chúng tôi không giữ bản sao nào.
Cổng dịch vụ công có yêu cầu PDF/A không?
Hầu hết các cổng chấp nhận PDF thông thường. Một số cơ quan lưu trữ, tòa án và trường đại học yêu cầu riêng PDF/A, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn của nơi bạn gửi.