Chuyển đến nội dung chính
SafhaSafha

Hướng dẫn công cụ

Chuyển Excel sang PDF

Biến bảng tính và báo cáo thành file PDF có bố cục cố định, sẵn sàng để gửi hoặc in.

Mở công cụTất cả hướng dẫn

File được xử lý ở đâu?

Trên máy chủ của chúng tôiCông cụ này cần máy chủ của chúng tôi. File được gửi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.

Các bước

  1. Chuẩn bị trang tính: Để có kết quả gọn gàng, hãy đặt vùng in và hướng trang trong Excel trước khi chuyển đổi. Bước này không bắt buộc.
  2. Chọn file Excel: Chạm “Chọn file Excel” hoặc kéo thả file vào khung.
  3. Chuyển đổi: Chạm “Chuyển sang PDF”. File được gửi đến máy chủ của chúng tôi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.
  4. Kiểm tra và tải xuống: Kiểm tra các cột không bị tràn sang trang thừa, rồi tải file về.

Công cụ mang lại gì

  • Tuân theo thiết lập in

    Vùng in, hướng trang và khổ giấy trong Excel được áp dụng, vì vậy hãy đặt chúng ở đó để có bố cục gọn nhất.
  • Trang tính từ phải sang trái

    Trang tính đặt chiều từ phải sang trái vẫn giữ nguyên, và chữ tiếng Ả Rập vẫn nối liền.
  • Bố cục cố định cho người nhận

    Độ rộng cột và phông chữ không thay đổi với người mở file, và họ không cần Excel.
  • Mã hóa và xóa ngay

    File được gửi đến máy chủ của chúng tôi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.

Giới hạn

Vì file được gửi đến máy chủ của chúng tôi, nên có giới hạn về dung lượng file và số lượt dùng, được ghi trên trang công cụ. Thành viên đã đăng nhập được giới hạn cao hơn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Bảng của tôi rộng và các cột bị tách sang nhiều trang. Sửa thế nào?

Trong Excel, chuyển trang sang hướng ngang và đặt tỷ lệ để vừa tất cả các cột trên một trang, rồi lưu và chuyển đổi lại.

Tất cả các sheet trong file có được chuyển không?

Thường thì mọi sheet đang hiển thị được chuyển theo thứ tự. Nếu bạn chỉ muốn một sheet, hãy xóa các trang thừa sau đó bằng Xóa trang PDF, hoặc lưu một bản sao của file chỉ có sheet đó.

Công thức có còn hoạt động trong PDF không?

Không. PDF hiển thị giá trị tại thời điểm chuyển đổi và không giữ công thức. Hãy giữ file Excel gốc nếu sau này cần sửa.

Có hỗ trợ bảng tính tiếng Ả Rập không?

Có. Trang tính từ phải sang trái vẫn giữ chiều đó và chữ tiếng Ả Rập vẫn nối liền, miễn là phông chữ phổ biến hoặc đã được nhúng.

File của tôi có được lưu trên máy chủ của các bạn không?

Không. File được gửi đến máy chủ của chúng tôi qua kết nối được mã hóa, xử lý, rồi xóa ngay sau khi xử lý xong.

Có chuyển Excel sang PDF trên điện thoại được không?

Được. Mở trang này bằng Chrome hoặc Safari và chọn file từ mục Tải xuống hoặc Tệp. Tuy nhiên thiết lập in được đặt trong Excel, nên với bảng rộng, chỉnh trước trên máy tính sẽ dễ hơn.