Segurança e seus arquivos
Como o Safha protege seus arquivos: onde cada arquivo é processado, quando é apagado, quem pode vê-lo, os padrões que seguimos e o que está por vir.
Sabemos que seus arquivos podem conter contratos, documentos de identidade e papéis pessoais. Por isso criamos o Safha para que a maior parte possível do seu trabalho fique no seu dispositivo e, quando um arquivo precisa sair dele, dizemos a você quando, para onde e por quê. Tudo o que está nesta página vem da configuração real do serviço, do seu código e das respostas do servidor em produção. O que ainda não fizemos está marcado com clareza como “A caminho”.
Last updated:
Em resumo
- 0 bytesdo seu arquivo chegam até nós com as ferramentas que rodam no seu dispositivo
- Na horaos arquivos das ferramentas de servidor são apagados, assim que o seu resultado é enviado
- TLS 1.3criptografa a conexão, com HSTS por dois anos
- bcryptarmazena as senhas, com custo 12
Nesta página
Princípios de privacidade
Três princípios por trás de cada recurso do Safha:
Não vendemos seus dados
Não vendemos seus dados pessoais, não exibimos anúncios direcionados e não usamos cookies de publicidade nem cookies de rastreamento de terceiros. A Política de Segurança de Conteúdo (Content Security Policy) do site só permite que nossas páginas se conectem ao nosso próprio domínio (
connect-src 'self').Coletamos só o necessário
Você não precisa de conta para usar as ferramentas. Nossas estatísticas são próprias: nunca armazenamos o seu endereço IP original; nós o transformamos em um token com hash usando um segredo que muda todos os dias. Os registros das ferramentas nunca contêm o nome nem o conteúdo dos seus arquivos, apenas a ferramenta, onde ela rodou, se funcionou, quanto tempo levou e uma faixa aproximada de tamanho.
Você está no controle
Você vê onde o seu arquivo será processado antes de escolhê-lo. Pode excluir suas solicitações de assinatura e seus fluxos de trabalho a qualquer momento, e excluir a sua conta você mesmo na página “Minha conta”. Os detalhes estão na nossa política de privacidade.
Onde o seu arquivo é processado
Cada ferramenta tem um selo que mostra onde o seu arquivo é processado, antes de você escolhê-lo. Estes são os casos:
No seu dispositivo
O arquivo é lido e processado dentro do seu navegador, e você baixa o resultado pelo próprio navegador. O arquivo não é enviado a nenhum servidor. Isso vale para a maioria das ferramentas de PDF e imagem, como juntar, dividir, girar, assinar o seu próprio arquivo e comprimir imagens.
No nosso servidor
Algumas ferramentas precisam de programas que não funcionam bem no navegador, como as conversões de Office e o OCR. Nesses casos, o seu arquivo é enviado por uma conexão criptografada ao nosso serviço de conversão, que o processa e o apaga assim que o seu resultado é enviado.
Por meio de um provedor de IA
Resumir PDF, Traduzir PDF e Pergunte ao seu PDF extraem o texto do seu arquivo e enviam esse texto, não o arquivo, à Anthropic por uma conexão criptografada. Os detalhes estão na seção IA. Recomendamos não usar essas ferramentas com documentos muito sensíveis.
Solicitar assinaturas
Quando você pede que outras pessoas assinem um documento, nós o guardamos até que todos tenham assinado: o documento, os nomes e e-mails dos signatários e um registro de auditoria de cada etapa. Este recurso é exclusivo para quem tem conta. Por quanto tempo guardamos está em Retenção e exclusão.
Fluxos de trabalho
Se você encadear várias ferramentas em um fluxo de trabalho salvo, cada etapa segue a regra da sua própria ferramenta. Salvamos as configurações do fluxo na sua conta, não os arquivos que passam por ele.
Padrões que seguimos
Hoje não temos certificações de segurança de terceiros, como ISO/IEC 27001 ou SOC 2, e não exibimos os seus logotipos. Estes são os padrões que realmente aplicamos, e aquilo em que estamos trabalhando:
Princípios do RGPD
Não existe um “certificado RGPD” oficial, e não afirmamos ter um. Mas aplicamos os seus princípios: coletamos o mínimo de dados que conseguimos, definimos um prazo para tudo o que guardamos e explicamos onde cada arquivo é processado. Entre os seus direitos estão:
- Exclusão: exclua a sua conta você mesmo na página “Minha conta”.
- Retificação: altere seu nome e idioma na página “Minha conta”; para qualquer outra coisa, envie-nos um e-mail.
- Acesso e portabilidade: peça uma cópia dos dados da sua conta em [email protected].
Práticas da OWASP
Aplicamos práticas das orientações da OWASP sobre segurança de aplicações web, entre elas:
- Política de Segurança de Conteúdo (CSP): scripts e conexões ficam restritos ao nosso domínio, e o site não pode ser incorporado em outros sites.
- Proteção contra SSRF: HTML para PDF e HTML para imagem aceitam apenas links http e https públicos, e verificamos o endereço IP a cada conexão e a cada redirecionamento, para que nenhuma requisição chegue à nossa rede interna.
- Renderização isolada: o navegador que renderiza as páginas web não tem acesso direto à internet; cada requisição dele passa por essa mesma verificação, e os scripts ficam desativados por padrão nos arquivos HTML enviados. As macros de arquivos do Office nunca são executadas, e cada conversão roda em um processo próprio, com limite de tempo e um teto para o que pode gravar.
Lei iraquiana de assinatura eletrônica
O Iraque tem a Lei de Assinatura Eletrônica e Transações Eletrônicas nº 78 de 2012. As assinaturas no Safha são assinaturas eletrônicas simples: guardamos um registro de auditoria com o horário de cada etapa e uma impressão digital SHA-256 do documento original e do final. Elas não são assinaturas certificadas por uma autoridade certificadora, e não damos orientação jurídica sobre a sua validade. Se o seu documento precisa de uma assinatura com um valor jurídico específico, consulte um profissional da área jurídica.
No que estamos trabalhando
A caminho- ISO/IEC 27001: estruturação de um sistema de gestão de segurança da informação de acordo com esse padrão, antes de uma avaliação independente.
- Um teste de intrusão independente feito por uma empresa externa.
- Autenticação em dois fatores para contas de administrador.
- Criptografia em repouso para os arquivos de solicitações de assinatura.
Segurança do produto
Hospedagem
O Safha roda em um servidor alugado da Contabo GmbH, cuja faixa de endereços está registrada na Alemanha segundo o registro do RIPE NCC. Cada serviço roda no seu próprio contêiner Docker gerenciado com Coolify: o aplicativo do site, o serviço de conversão e um banco de dados PostgreSQL.
Rede e proteção contra DDoS
O tráfego do site passa pela rede da Cloudflare, cujo serviço inclui proteção automática contra ataques distribuídos de negação de serviço (DDoS). Dentro do servidor, o banco de dados fica em uma rede interna isolada da internet, e o serviço de conversão não aceita conexões de fora: só o aplicativo do site consegue acessá-lo, com um token secreto compartilhado.
Criptografia em trânsito
- Todo o site funciona por HTTPS, e as requisições HTTP são redirecionadas para HTTPS.
- As conexões oferecem suporte a TLS 1.3.
- Enviamos um cabeçalho HSTS de dois anos (
max-age=63072000; includeSubDomains), para que o seu navegador só abra o site por uma conexão criptografada. - A conexão entre a Cloudflare e o nosso servidor também é criptografada, com um certificado TLS válido.
Armazenamento
Guardamos pouco no servidor: contas, fluxos de trabalho, currículos salvos e estatísticas no banco de dados, e os arquivos das solicitações de assinatura no disco do servidor. Senhas e tokens dos links de assinatura são armazenados apenas como hashes (bcrypt e SHA-256). Para deixar claro: hoje não criptografamos em repouso o banco de dados nem os arquivos das solicitações de assinatura com uma chave própria; eles são protegidos pelo isolamento de rede e pelas permissões do servidor.
Retenção e exclusão
Estes números vêm das configurações reais do serviço:
| Dados | Por quanto tempo |
|---|---|
| Arquivos das ferramentas que rodam no seu dispositivo | Nunca chegam até nós |
| Arquivos e resultados das ferramentas de servidor | Apagados assim que o seu resultado é enviado, ou assim que o processamento falha |
| Arquivo de uma tarefa travada (por exemplo, se a sua conexão cair) | Um limpador automático roda a cada 5 minutos e apaga qualquer arquivo de tarefa com mais de 42 minutos |
| Onde ficam os arquivos temporários | Um sistema de arquivos temporário em memória (tmpfs), não um disco permanente, apagado por completo quando o serviço reinicia |
| Texto das ferramentas de IA do nosso lado | Não é guardado após o processamento |
| Texto do Pergunte ao seu PDF | Mantido na memória do servidor por no máximo 30 minutos, nunca gravado em disco |
| Texto na Anthropic | Excluído em até 30 dias segundo a política publicada por ela, com as exceções que ela lista |
| Link de assinatura enviado aos signatários | Válido por 30 dias a partir do envio |
| Download da cópia assinada com o link de um signatário | 30 dias após a conclusão da solicitação |
| Documento da solicitação de assinatura e registro de auditoria | Até você mesmo excluir a solicitação |
| Sessão de login | 30 dias |
| Registros detalhados de estatísticas | 400 dias; depois disso, restam apenas os totais diários |
| A sua conta | Até você excluí-la na página “Minha conta” |
Quando você exclui a sua conta, apagamos do banco de dados a sua conta, os seus fluxos de trabalho, os currículos salvos, as solicitações de assinatura e os respectivos registros de auditoria; as contagens de uso das ferramentas permanecem, sem nenhum vínculo com você. Também apagamos do disco do servidor os arquivos das solicitações de assinatura.
Contas e senhas
- As senhas são armazenadas como hashes bcrypt com custo 12, que não podem ser transformados de volta na senha. Não aceitamos senhas com menos de 8 caracteres.
- A sua sessão fica em um cookie assinado com os atributos
HttpOnly,SecureeSameSite=Lax, e expira após 30 dias. A cada requisição sensível, verificamos novamente o status da conta no banco de dados. - Alterar a sua senha encerra imediatamente todas as suas outras sessões.
- As tentativas de login são limitadas: 5 tentativas erradas por conta e 20 por endereço IP, em 15 minutos.
- Nunca pediremos a sua senha, nem por e-mail nem de nenhuma outra forma.
IA
Resumir PDF, Traduzir PDF e Pergunte ao seu PDF usam a API da Anthropic e só funcionam quando as ativamos no servidor.
- O que é enviado: o texto extraído do seu arquivo, não o arquivo em si, com um limite de tamanho em cada requisição.
- O que guardamos: nada após o processamento. Apenas o Pergunte ao seu PDF mantém o texto na memória do servidor por até 30 minutos, para responder às suas perguntas seguintes.
- O que a Anthropic diz: segundo a política de privacidade publicada por ela (última atualização em 1º de julho de 2026), ela exclui de seus sistemas as entradas e saídas da API em até 30 dias, exceto nos casos que lista, incluindo a aplicação da sua Política de Uso e o cumprimento da lei. Os seus Termos Comerciais afirmam que ela não pode treinar modelos com conteúdo de clientes proveniente dos seus serviços.
- Nosso conselho: não use essas ferramentas com documentos muito sensíveis.
Pagamentos
Todas as ferramentas e todos os recursos do Safha são gratuitos na versão atual. Não pedimos cartão de pagamento, e o site não tem nenhum sistema de pagamento. Por isso, não coletamos nem armazenamos nenhum dado de pagamento.
Cofre “Meus documentos”
Um cofre para os seus documentos oficiais, como documentos de identidade e passaportes, no app do Safha para celular:
- Fica só no seu celular: nada do que está nele é enviado pela internet, nunca.
- Criptografado com AES-256-GCM: cada documento, a sua pré-visualização e o índice do cofre.
- A sua chave é protegida pelo sistema do celular: Android Keystore ou iOS Keychain, desbloqueada com biometria ou com a senha do aparelho, ou com um PIN de 6 dígitos próprio do cofre.
- Excluído dos backups e das transferências para outro aparelho.
Segurança interna
Gestão de acessos
O Safha tem apenas duas funções: membro e administrador. O painel de administração só abre para uma conta com a função de administrador, e verificamos essa função no servidor duas vezes: ao acessar o painel e, depois, em cada página e ação dentro dele. Alterar a função de uma conta ou suspendê-la encerra as suas sessões imediatamente.
Privilégio mínimo
- O serviço de conversão roda com um usuário que não é root, em um sistema de arquivos somente leitura, e grava apenas em uma pasta temporária em memória.
- Ele lê os seus segredos uma única vez ao iniciar e depois abre mão dos privilégios de root; esses segredos nunca chegam aos processos de conversão.
- A chave da Anthropic fica apenas no serviço de conversão; ela nunca chega ao aplicativo do site nem ao navegador.
- A senha do banco de dados e a chave de assinatura das sessões são geradas pela plataforma de implantação; ninguém as digita à mão.
Autenticação em dois fatores para administradores
A caminhoHoje não oferecemos autenticação em dois fatores para contas de administrador, e não vamos afirmar o contrário. Até a adicionarmos, a primeira senha de administrador é gerada aleatoriamente pela plataforma de implantação, e as tentativas de login são limitadas como em qualquer conta.
Registro de ações administrativas
As ações que chegam aos dispositivos dos usuários, como enviar notificações e publicar versões do app, são registradas com a identidade do administrador e o horário.
Confira você mesmo que o seu arquivo não foi enviado
Você não precisa acreditar só na nossa palavra. Nas ferramentas que rodam no seu dispositivo, você pode conferir em um computador:
- Abra a página da ferramenta no Chrome, no Edge ou no Firefox.
- Pressione F12 (ou clique com o botão direito e escolha “Inspecionar”) e abra a aba Network (Rede).
- Escolha o seu arquivo e execute a ferramenta.
- Observe a lista: você não verá nenhuma requisição levando o seu arquivo ou com o tamanho dele.
Há um jeito ainda mais simples: abra a página da ferramenta, desconecte-se da internet, e a ferramenta continua funcionando.
Como relatar uma vulnerabilidade de segurança
Se você encontrar uma vulnerabilidade de segurança no Safha, envie um e-mail para [email protected]. Publicamos esse endereço em um arquivo security.txt, conforme a RFC 9116. Por favor:
- Descreva o problema, os passos para reproduzi-lo e a página ou ferramenta afetada.
- Não acesse, altere nem apague dados de outras pessoas, e não prejudique o funcionamento do serviço durante os testes.
- Dê um prazo razoável para corrigirmos antes de publicar qualquer detalhe.
Lemos e respondemos a todos os relatos. No momento, não oferecemos recompensa paga por falhas (bug bounty), mas somos gratos a todos que nos ajudam a proteger nossos usuários. Para qualquer outra dúvida sobre privacidade ou sobre a sua conta: [email protected].
O que prometemos
Nenhuma proteção na internet é perfeita. O que prometemos é o que está escrito aqui: que a maior parte possível do seu trabalho fique no seu dispositivo, e que avisemos com clareza quando o seu arquivo sai dele, para onde vai e por quê. Quando algo do que está aqui mudar, atualizaremos esta página e a sua data.