Solicitar assinaturas em um PDF
Informe nome e e-mail de quem vai assinar. Cada um assina no navegador por um link, e você recebe o PDF assinado com a trilha de auditoria.
No nosso servidor
Esta ferramenta precisa do nosso servidor. Seu arquivo é enviado por uma conexão criptografada, processado e apagado logo após o processamento.
As solicitações de assinatura são para membros. Entre ou crie uma conta gratuita para começar.
Como funcionam as solicitações de assinatura
1. Entre e envie o arquivo
Solicitar assinaturas exige uma conta gratuita. Entre na sua conta e escolha o PDF que precisa ser assinado.
2. Adicione quem vai assinar
Informe o nome e o e-mail de cada signatário e marque nas páginas onde cada pessoa deve assinar.
3. Envie a solicitação
Enviamos a cada signatário um link por e-mail. A pessoa abre o link e assina no navegador do celular ou do computador, sem instalar nada.
4. Receba o arquivo assinado
Acompanhe a solicitação pela sua conta. Quando todos tiverem assinado, você recebe o PDF final com a trilha de auditoria.
O arquivo fica guardado no nosso servidor enquanto a solicitação existir, porque os signatários precisam abri-lo. Ele é apagado para sempre quando você exclui a solicitação.
Como usar
- 1
Entre e envie o arquivo
Solicitar assinaturas exige uma conta gratuita. Entre na sua conta e escolha o PDF que precisa ser assinado.
- 2
Adicione quem vai assinar
Informe o nome e o e-mail de cada signatário e marque nas páginas onde cada pessoa deve assinar.
- 3
Envie a solicitação
Enviamos a cada signatário um link por e-mail. A pessoa abre o link e assina no navegador do celular ou do computador, sem instalar nada.
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Receba o arquivo assinado
Acompanhe a solicitação pela sua conta. Quando todos tiverem assinado, você recebe o PDF final com a trilha de auditoria.
O que você ganha
Assinatura no navegador
Quem assina só precisa abrir o link recebido por e-mail e assinar direto no navegador, no celular ou no computador.
Trilha de auditoria de cada etapa
O horário de cada ação e o e-mail de quem a realizou ficam registrados, do envio da solicitação à abertura do link e à assinatura.
PDF final assinado
Quando todas as assinaturas estiverem feitas, você recebe um único PDF com todas elas, junto com a trilha de auditoria.
O que guardamos e por quê
As solicitações de assinatura precisam do nosso servidor: o arquivo é enviado por uma conexão criptografada e guardamos o documento, os nomes e e-mails dos signatários e a trilha de auditoria até a solicitação ser concluída ou excluída.
Eletrônica, não digital
É uma assinatura eletrônica com trilha de auditoria, não uma assinatura digital baseada em certificado. A aceitação varia conforme o país e a organização.
Perguntas frequentes
Preciso de conta para solicitar assinaturas?
Sim. Enviar e acompanhar solicitações de assinatura exige uma conta gratuita, porque guardamos a solicitação e o status dela até a conclusão. Se você só quer assinar um arquivo, use Assinar PDF, que roda no seu navegador e não precisa de conta.
Como as outras pessoas assinam?
Cada signatário recebe um e-mail com o link da solicitação. A pessoa abre o link no navegador do celular ou do computador, coloca a assinatura no lugar marcado para ela e confirma.
Essa assinatura eletrônica tem validade jurídica?
Não podemos confirmar isso para todos os casos. É uma assinatura eletrônica com trilha de auditoria, não uma assinatura digital baseada em certificado, e a aceitação depende do país, da organização e do tipo de documento. Para documentos oficiais, pergunte à organização que tipo de assinatura ela aceita.
O que vocês guardam e por quanto tempo?
Guardamos no nosso servidor o documento, os nomes e e-mails dos signatários e a trilha de auditoria, porque a solicitação precisa ficar disponível até todos assinarem. Esses dados ficam guardados até a solicitação ser concluída ou excluída, e o arquivo é transferido por uma conexão criptografada.
Posso cancelar uma solicitação que enviei?
Sim. Você pode excluir a solicitação na sua conta, e os dados guardados para ela são excluídos junto.