Unterschriften für ein PDF anfordern
Geben Sie Namen und E-Mail der Unterzeichner ein. Sie unterschreiben per Link im Browser, und Sie erhalten die Datei mit Prüfprotokoll.
Auf unserem Server
Dieses Tool braucht unseren Server. Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht.
Signaturanfragen sind Mitgliedern vorbehalten. Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, um loszulegen.
So funktionieren Signaturanfragen
1. Anmelden und hochladen
Für Signaturanfragen brauchen Sie ein kostenloses Konto. Melden Sie sich an und wählen Sie das PDF aus, die unterschrieben werden soll.
2. Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie Namen und E-Mail jedes Unterzeichners ein und markieren Sie auf den Seiten, wo jede Person unterschreiben soll.
3. Anfrage senden
Wir senden jedem Unterzeichner einen Link per E-Mail. Er öffnet ihn und unterschreibt im Browser auf Smartphone oder Computer, ohne etwas zu installieren.
4. Unterschriebene Datei erhalten
Verfolgen Sie die Anfrage in Ihrem Konto. Wenn alle unterschrieben haben, erhalten Sie das fertige PDF mit Prüfprotokoll.
Die Datei wird auf unserem Server gespeichert, solange die Anfrage besteht, weil die Unterzeichner sie öffnen müssen. Sobald Sie die Anfrage löschen, wird sie endgültig gelöscht.
So funktioniert’s
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Anmelden und hochladen
Für Signaturanfragen brauchen Sie ein kostenloses Konto. Melden Sie sich an und wählen Sie das PDF aus, die unterschrieben werden soll.
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Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie Namen und E-Mail jedes Unterzeichners ein und markieren Sie auf den Seiten, wo jede Person unterschreiben soll.
- 3
Anfrage senden
Wir senden jedem Unterzeichner einen Link per E-Mail. Er öffnet ihn und unterschreibt im Browser auf Smartphone oder Computer, ohne etwas zu installieren.
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Unterschriebene Datei erhalten
Verfolgen Sie die Anfrage in Ihrem Konto. Wenn alle unterschrieben haben, erhalten Sie das fertige PDF mit Prüfprotokoll.
Was Sie bekommen
Unterschreiben im Browser
Unterzeichner öffnen einfach den Link aus der E-Mail und unterschreiben direkt im Browser, auf dem Smartphone oder Computer.
Prüfprotokoll für jeden Schritt
Uhrzeit und E-Mail-Adresse werden bei jeder Aktion festgehalten – vom Senden der Anfrage über das Öffnen des Links bis zur Unterschrift.
Fertig unterschriebenes PDF
Sobald alle Unterschriften vorliegen, erhalten Sie ein PDF mit allen Unterschriften und dem Prüfprotokoll.
Was wir speichern und warum
Signaturanfragen brauchen unseren Server: Die Datei wird verschlüsselt übertragen, und wir speichern Dokument, Namen und E-Mails der Unterzeichner sowie das Prüfprotokoll, bis die Anfrage abgeschlossen oder gelöscht ist.
Elektronisch, nicht digital
Das ist eine elektronische Signatur mit Prüfprotokoll, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Ob sie anerkannt wird, hängt vom Land und von der jeweiligen Stelle ab.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto, um Unterschriften anzufordern?
Ja. Senden und Verfolgen von Signaturanfragen erfordert ein kostenloses Konto, weil wir die Anfrage und ihren Status bis zum Abschluss speichern. Wenn Sie eine Datei nur selbst unterschreiben möchten, nutzen Sie PDF unterschreiben – das läuft ohne Konto in Ihrem Browser.
Wie unterschreiben die anderen?
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zur Anfrage. Er öffnet ihn im Browser auf Smartphone oder Computer, setzt seine Unterschrift an der markierten Stelle und bestätigt.
Ist diese elektronische Signatur rechtsgültig?
Das können wir nicht für jeden Fall bestätigen. Es ist eine elektronische Signatur mit Prüfprotokoll, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, und die Anerkennung hängt von Land, Stelle und Art des Dokuments ab. Fragen Sie bei offiziellen Dokumenten die Stelle, welche Art von Signatur sie akzeptiert.
Was speichern Sie und wie lange?
Wir speichern das Dokument, Namen und E-Mails der Unterzeichner und das Prüfprotokoll auf unserem Server, weil die Anfrage verfügbar bleiben muss, bis alle unterschrieben haben. Die Daten bleiben gespeichert, bis die Anfrage abgeschlossen oder gelöscht ist, und die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.
Kann ich eine gesendete Anfrage zurückziehen?
Ja. Sie können die Anfrage in Ihrem Konto löschen, und die dazu gespeicherten Daten werden mitgelöscht.