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SafhaSafha

PDF in PDF/A umwandeln

Das Archivformat, das manche Gerichte, Behörden und Bibliotheken verlangen, damit sich Ihre Datei auch in Jahren noch gleich öffnet.

Auf unserem Server

Dieses Tool braucht unseren Server. Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht.

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oder hier ablegen

PDF

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So funktioniert’s

  1. 1

    PDF auswählen

    Tippen Sie auf „PDF-Datei auswählen“ oder ziehen Sie die Datei in das Feld.

  2. 2

    In PDF/A umwandeln

    Tippen Sie auf „In PDF/A umwandeln“. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht.

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    Herunterladen

    Laden Sie das Ergebnis herunter. Verlangt der Empfänger eine bestimmte PDF/A-Version, prüfen Sie seine Vorgaben vor dem Versenden.

Was Sie bekommen

  • Aussehen, das bleibt

    Die Schriften werden in die Datei eingebettet, damit arabischer und lateinischer Text auch Jahre später auf einem anderen Gerät gleich aussieht.

  • In sich geschlossene Datei

    PDF/A ist für die richtige Darstellung nicht auf externe Links oder zusätzliche Software angewiesen.

  • Geeignet für formale Archive

    Nützlich zum Archivieren von Verträgen, offiziellen Schreiben und Abschlussarbeiten, wenn ein Archivformat verlangt wird.

  • Nach der Verarbeitung gelöscht

    Die Umwandlung braucht unseren Server. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht.

Häufige Fragen

Was ist PDF/A?

Eine Form von PDF für die Langzeitarchivierung. Sie enthält ihre Schriften und alles, was zur Darstellung nötig ist, und verbietet Funktionen, die mit der Zeit kaputtgehen können, etwa externe Links und Verschlüsselung.

Sieht meine Datei nach der Umwandlung anders aus?

Meist nicht. Einige Elemente, die PDF/A nicht erlaubt, etwa Transparenz in manchen Versionen oder eingebettete Medien, werden eventuell angepasst oder entfernt, damit die Datei konform ist.

Erfüllt jede Datei den Standard?

Nicht immer. Manche Dateien müssen dafür geändert werden, und manche bestehen die Prüfung trotzdem nicht, etwa wegen beschädigter Schriften. Brauchen Sie garantierte Konformität, prüfen Sie das Ergebnis mit dem Validator, den Ihr Empfänger verwendet.

Kann ich ein passwortgeschütztes PDF umwandeln?

PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung, der Schutz muss also zuerst entfernt werden. Wenn Sie das Passwort kennen, nutzen Sie PDF entsperren und wandeln Sie dann um.

Wird meine Datei hochgeladen?

Ja, diese Umwandlung braucht unseren Server. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht. Wir behalten keine Kopie.