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Tool-Anleitungen

Unterschriften für ein PDF anfordern

Geben Sie Namen und E-Mail der Unterzeichner ein. Sie unterschreiben per Link im Browser, und Sie erhalten die Datei mit Prüfprotokoll.

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Wo wird die Datei verarbeitet?

Auf unserem ServerDieses Tool braucht unseren Server. Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, verarbeitet und direkt nach der Verarbeitung gelöscht.

Schritte

  1. Anmelden und hochladen: Für Signaturanfragen brauchen Sie ein kostenloses Konto. Melden Sie sich an und wählen Sie das PDF aus, die unterschrieben werden soll.
  2. Unterzeichner hinzufügen: Geben Sie Namen und E-Mail jedes Unterzeichners ein und markieren Sie auf den Seiten, wo jede Person unterschreiben soll.
  3. Anfrage senden: Wir senden jedem Unterzeichner einen Link per E-Mail. Er öffnet ihn und unterschreibt im Browser auf Smartphone oder Computer, ohne etwas zu installieren.
  4. Unterschriebene Datei erhalten: Verfolgen Sie die Anfrage in Ihrem Konto. Wenn alle unterschrieben haben, erhalten Sie das fertige PDF mit Prüfprotokoll.

Was es bietet

  • Unterschreiben im Browser

    Unterzeichner öffnen einfach den Link aus der E-Mail und unterschreiben direkt im Browser, auf dem Smartphone oder Computer.

  • Prüfprotokoll für jeden Schritt

    Uhrzeit und E-Mail-Adresse werden bei jeder Aktion festgehalten – vom Senden der Anfrage über das Öffnen des Links bis zur Unterschrift.

  • Fertig unterschriebenes PDF

    Sobald alle Unterschriften vorliegen, erhalten Sie ein PDF mit allen Unterschriften und dem Prüfprotokoll.

  • Was wir speichern und warum

    Signaturanfragen brauchen unseren Server: Die Datei wird verschlüsselt übertragen, und wir speichern Dokument, Namen und E-Mails der Unterzeichner sowie das Prüfprotokoll, bis die Anfrage abgeschlossen oder gelöscht ist.

  • Elektronisch, nicht digital

    Das ist eine elektronische Signatur mit Prüfprotokoll, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Ob sie anerkannt wird, hängt vom Land und von der jeweiligen Stelle ab.

Grenzen

Da die Datei an unseren Server gesendet wird, gibt es Grenzen für Dateigröße und Anzahl der Durchgänge; sie stehen auf der Seite des Tools. Angemeldete Mitglieder erhalten kostenlos höhere Limits.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto, um Unterschriften anzufordern?

Ja. Senden und Verfolgen von Signaturanfragen erfordert ein kostenloses Konto, weil wir die Anfrage und ihren Status bis zum Abschluss speichern. Wenn Sie eine Datei nur selbst unterschreiben möchten, nutzen Sie PDF unterschreiben – das läuft ohne Konto in Ihrem Browser.

Wie unterschreiben die anderen?

Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zur Anfrage. Er öffnet ihn im Browser auf Smartphone oder Computer, setzt seine Unterschrift an der markierten Stelle und bestätigt.

Ist diese elektronische Signatur rechtsgültig?

Das können wir nicht für jeden Fall bestätigen. Es ist eine elektronische Signatur mit Prüfprotokoll, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, und die Anerkennung hängt von Land, Stelle und Art des Dokuments ab. Fragen Sie bei offiziellen Dokumenten die Stelle, welche Art von Signatur sie akzeptiert.

Was speichern Sie und wie lange?

Wir speichern das Dokument, Namen und E-Mails der Unterzeichner und das Prüfprotokoll auf unserem Server, weil die Anfrage verfügbar bleiben muss, bis alle unterschrieben haben. Die Daten bleiben gespeichert, bis die Anfrage abgeschlossen oder gelöscht ist, und die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Kann ich eine gesendete Anfrage zurückziehen?

Ja. Sie können die Anfrage in Ihrem Konto löschen, und die dazu gespeicherten Daten werden mitgelöscht.

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