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邀請他人簽署 PDF

加入簽署人的姓名和電子郵件。他們會收到連結並在瀏覽器中簽名,您則會收到附有稽核紀錄的已簽署檔案。

在我們的伺服器上處理

這項工具需要使用我們的伺服器。檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。

尚未設定電子郵件寄送功能

簽署邀請會透過電子郵件寄給簽署人,但這個網站尚未設定電子郵件寄送功能。您現在可以先用「PDF 簽名」自己簽署檔案。

PDF 簽名

在我們的伺服器上

簽署邀請僅限會員使用。請登入或註冊免費帳號後開始。

登入以開始

簽署邀請的運作方式

  1. 1. 登入並上傳

    邀請簽署需要免費帳號。登入後,選擇要簽署的 PDF。

  2. 2. 加入簽署人

    輸入每位簽署人的姓名和電子郵件,並在頁面上標示每個人要簽名的位置。

  3. 3. 送出邀請

    我們會寄送連結給每位簽署人。他們打開連結後,就能在手機或電腦的瀏覽器中簽名,不必安裝任何東西。

  4. 4. 取得已簽署檔案

    在您的帳號中追蹤邀請進度。所有人都簽好後,您會收到附有稽核紀錄的最終 PDF。

只要邀請還存在,檔案就會儲存在我們的伺服器上,因為簽署人需要開啟它。您刪除邀請後,檔案就會永久刪除。

使用方式

  1. 1

    登入並上傳

    邀請簽署需要免費帳號。登入後,選擇要簽署的 PDF。

  2. 2

    加入簽署人

    輸入每位簽署人的姓名和電子郵件,並在頁面上標示每個人要簽名的位置。

  3. 3

    送出邀請

    我們會寄送連結給每位簽署人。他們打開連結後,就能在手機或電腦的瀏覽器中簽名,不必安裝任何東西。

  4. 4

    取得已簽署檔案

    在您的帳號中追蹤邀請進度。所有人都簽好後,您會收到附有稽核紀錄的最終 PDF。

功能特色

  • 在瀏覽器中簽署

    簽署人只要打開電子郵件中的連結,就能在手機或電腦的瀏覽器中直接簽名。

  • 每個步驟都有稽核紀錄

    從送出邀請、打開連結到簽名,每個動作的時間和操作者的電子郵件都會被記錄。

  • 最終的已簽署 PDF

    所有簽名都完成後,您會收到一個包含所有簽名的 PDF,連同稽核紀錄。

  • 我們儲存什麼、為什麼

    簽署邀請需要使用我們的伺服器,所以檔案會透過加密連線傳送,我們會儲存文件、簽署人的姓名和電子郵件以及稽核紀錄,直到邀請完成或被刪除。

  • 電子簽名,而非數位簽章

    這是附有稽核紀錄的電子簽名,不是以憑證為基礎的數位簽章。是否被接受,依國家和機構而定。

常見問題

邀請他人簽署需要帳號嗎?

需要。送出和追蹤簽署邀請需要免費帳號,因為我們必須保存邀請及其狀態,直到完成為止。如果您只是要自己簽署檔案,請使用「PDF 簽名」,它在您的瀏覽器中執行,不需要帳號。

其他人要怎麼簽署?

每位簽署人都會收到附有邀請連結的電子郵件。他們在手機或電腦的瀏覽器中打開連結,在為自己標示的位置簽名,然後確認。

這種電子簽名有法律效力嗎?

我們無法針對每種情況確認。這是附有稽核紀錄的電子簽名,不是以憑證為基礎的數位簽章,是否被接受取決於國家、機構和文件類型。官方文件請先詢問該機構接受哪種簽名。

稽核紀錄包含什麼?

它會記錄每個動作的時間和操作者的電子郵件,例如送出邀請、打開連結和簽名。您會連同最終檔案一起收到,用來證明誰在什麼時候簽了名。

你們會儲存什麼?儲存多久?

我們會把文件、簽署人的姓名和電子郵件以及稽核紀錄儲存在伺服器上,因為邀請必須保持可用,直到所有人都簽好。這些資料會保留到邀請完成或被刪除為止,檔案則透過加密連線傳輸。

「邀請他人簽署」和「PDF 簽名」有什麼不同?

「PDF 簽名」是您自己在瀏覽器中簽署檔案,不必上傳。「邀請他人簽署」則是透過電子郵件收集其他人的簽名,所以需要我們的伺服器和免費帳號。

簽署人可以用手機簽嗎?

可以。連結會在手機的 Safari 或 Chrome 中打開,他們可以直接在螢幕上簽名,不必安裝任何東西。

可以取消已送出的邀請嗎?

可以。您可以從帳號中刪除邀請,為它儲存的資料也會一併刪除。

PDF 簽署邀請:用電子郵件請他人簽名 – Safha