檔案在哪裡處理?
在我們的伺服器上處理這項工具需要使用我們的伺服器。檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。
步驟
- 登入並上傳: 邀請簽署需要免費帳號。登入後,選擇要簽署的 PDF。
- 加入簽署人: 輸入每位簽署人的姓名和電子郵件,並在頁面上標示每個人要簽名的位置。
- 送出邀請: 我們會寄送連結給每位簽署人。他們打開連結後,就能在手機或電腦的瀏覽器中簽名,不必安裝任何東西。
- 取得已簽署檔案: 在您的帳號中追蹤邀請進度。所有人都簽好後,您會收到附有稽核紀錄的最終 PDF。
功能特色
在瀏覽器中簽署
簽署人只要打開電子郵件中的連結,就能在手機或電腦的瀏覽器中直接簽名。每個步驟都有稽核紀錄
從送出邀請、打開連結到簽名,每個動作的時間和操作者的電子郵件都會被記錄。最終的已簽署 PDF
所有簽名都完成後,您會收到一個包含所有簽名的 PDF,連同稽核紀錄。我們儲存什麼、為什麼
簽署邀請需要使用我們的伺服器,所以檔案會透過加密連線傳送,我們會儲存文件、簽署人的姓名和電子郵件以及稽核紀錄,直到邀請完成或被刪除。電子簽名,而非數位簽章
這是附有稽核紀錄的電子簽名,不是以憑證為基礎的數位簽章。是否被接受,依國家和機構而定。
限制
因為檔案會傳送到我們的伺服器,所以檔案大小和使用次數有上限,會顯示在工具頁面上。登入的會員可以免費取得較高的上限。
常見問題
邀請他人簽署需要帳號嗎?
需要。送出和追蹤簽署邀請需要免費帳號,因為我們必須保存邀請及其狀態,直到完成為止。如果您只是要自己簽署檔案,請使用「PDF 簽名」,它在您的瀏覽器中執行,不需要帳號。
其他人要怎麼簽署?
每位簽署人都會收到附有邀請連結的電子郵件。他們在手機或電腦的瀏覽器中打開連結,在為自己標示的位置簽名,然後確認。
這種電子簽名有法律效力嗎?
我們無法針對每種情況確認。這是附有稽核紀錄的電子簽名,不是以憑證為基礎的數位簽章,是否被接受取決於國家、機構和文件類型。官方文件請先詢問該機構接受哪種簽名。
稽核紀錄包含什麼?
它會記錄每個動作的時間和操作者的電子郵件,例如送出邀請、打開連結和簽名。您會連同最終檔案一起收到,用來證明誰在什麼時候簽了名。
你們會儲存什麼?儲存多久?
我們會把文件、簽署人的姓名和電子郵件以及稽核紀錄儲存在伺服器上,因為邀請必須保持可用,直到所有人都簽好。這些資料會保留到邀請完成或被刪除為止,檔案則透過加密連線傳輸。
「邀請他人簽署」和「PDF 簽名」有什麼不同?
「PDF 簽名」是您自己在瀏覽器中簽署檔案,不必上傳。「邀請他人簽署」則是透過電子郵件收集其他人的簽名,所以需要我們的伺服器和免費帳號。
簽署人可以用手機簽嗎?
可以。連結會在手機的 Safari 或 Chrome 中打開,他們可以直接在螢幕上簽名,不必安裝任何東西。
可以取消已送出的邀請嗎?
可以。您可以從帳號中刪除邀請,為它儲存的資料也會一併刪除。