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SafhaSafha

工具使用說明

把 PDF 轉成 PDF/A

部分法院、機構和圖書館要求的長期保存格式,讓檔案多年後打開仍然一模一樣。

開啟工具所有使用說明

檔案在哪裡處理?

在我們的伺服器上處理這項工具需要使用我們的伺服器。檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。

步驟

  1. 選擇 PDF: 點選「選擇 PDF 檔案」,或把檔案拖放到框內。
  2. 轉成 PDF/A: 點選「轉成 PDF/A」。檔案會透過加密連線傳送到我們的伺服器,處理完成後立即刪除。
  3. 下載: 下載結果。如果收件單位要求特定的 PDF/A 版本,寄出前請先確認對方的規定。

功能特色

  • 外觀長久不變

    字型會內嵌在檔案中,多年後在其他裝置上,阿拉伯文和英文文字看起來仍然一樣。
  • 獨立完整的檔案

    PDF/A 不依賴外部連結或額外軟體就能正確顯示。
  • 適合正式存檔

    需要長期保存格式時,適合用來存檔合約、公文和論文。
  • 處理後立即刪除

    轉換需要使用我們的伺服器,所以檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。

限制

因為檔案會傳送到我們的伺服器,所以檔案大小和使用次數有上限,會顯示在工具頁面上。登入的會員可以免費取得較高的上限。

常見問題

什麼是 PDF/A?

一種為長期保存而設計的 PDF。它會帶著字型和顯示所需的一切,並禁止外部連結和加密等隨時間可能失效的功能。

轉換後檔案看起來會不一樣嗎?

通常不會。部分 PDF/A 不允許的元素,例如某些版本中的透明效果或內嵌媒體,可能會被調整或移除,讓檔案符合標準。

每個檔案都能符合標準嗎?

不一定。有些檔案需要修改才能符合,有些可能因為製作方式(例如字型損壞)仍無法通過驗證。如果需要確保符合標準,請用收件單位使用的驗證工具檢查結果。

可以轉換有密碼保護的 PDF 嗎?

PDF/A 不允許加密,所以必須先移除保護。如果您知道密碼,請先使用「解除 PDF 密碼」,再進行轉換。

我的檔案會被上傳嗎?

會,這項轉換需要使用我們的伺服器。檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。我們不會保留副本。

政府網站需要 PDF/A 嗎?

大多數網站接受一般 PDF。有些檔案館、法院和大學會特別要求 PDF/A,請依收件單位的說明辦理。