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工具使用說明

Excel 轉 PDF

把試算表和報表轉成版面固定的 PDF,方便寄送或列印。

開啟工具所有使用說明

檔案在哪裡處理?

在我們的伺服器上處理這項工具需要使用我們的伺服器。檔案會透過加密連線傳送,處理完成後立即刪除。

步驟

  1. 準備工作表: 想要結果整齊,可以在轉換前先在 Excel 中設定列印範圍和頁面方向。這個步驟可以省略。
  2. 選擇 Excel 檔: 點選「選擇 Excel 檔案」,或把檔案拖放到框內。
  3. 轉換: 點選「轉成 PDF」。檔案會透過加密連線傳送到我們的伺服器,處理完成後立即刪除。
  4. 檢查並下載: 確認欄位沒有溢出到多餘的頁面,然後下載檔案。

功能特色

  • 遵循列印設定

    會使用您在 Excel 中設定的列印範圍、頁面方向和紙張大小,想要版面最整齊,請在 Excel 中設定好。
  • 由右至左的工作表

    設定為由右至左的工作表會維持原樣,阿拉伯文也保持連寫。
  • 收件人看到的版面固定

    不論誰打開檔案,欄寬和字型都不會改變,對方也不需要 Excel。
  • 加密傳送並刪除

    檔案會透過加密連線傳送到我們的伺服器,處理完成後立即刪除。

限制

因為檔案會傳送到我們的伺服器,所以檔案大小和使用次數有上限,會顯示在工具頁面上。登入的會員可以免費取得較高的上限。

常見問題

我的表格很寬,欄位被切到不同頁面,怎麼修正?

在 Excel 中把頁面改成橫向,並把縮放設定為「將所有欄放入單一頁面」,儲存後再轉換一次。

活頁簿中的所有工作表都會被轉換嗎?

通常會依序轉換所有可見的工作表。如果只要其中一個,可以之後用「刪除 PDF 頁面」刪掉多餘的頁面,或另存一份只有那個工作表的活頁簿。

PDF 中的公式還能運作嗎?

不能。PDF 只會顯示轉換當下的數值,不會保留公式。如果之後需要編輯,請保留原始的 Excel 檔。

支援阿拉伯文試算表嗎?

支援。只要字型是標準字型或已內嵌,由右至左的工作表會維持由右至左,阿拉伯文也保持連寫。

我的檔案會存在你們的伺服器上嗎?

不會。檔案會透過加密連線傳送到我們的伺服器,處理完成後立即刪除。

可以用手機把 Excel 轉成 PDF 嗎?

可以。在 Chrome 或 Safari 打開這個頁面,從「下載」或「檔案」中選擇檔案。不過列印設定是在 Excel 中調整的,寬表格最好先在電腦上設定好。