Інструкції до інструментів
Запросіть підписи на PDF
Де обробляється файл?
Кроки
- Увійдіть і додайте файл: Для запиту підписів потрібен безкоштовний обліковий запис. Увійдіть, а потім виберіть PDF, який треба підписати.
- Додайте підписантів: Введіть ім'я та електронну пошту кожного підписанта й позначте на сторінках, де кожен має підписати.
- Надішліть запит: Ми надсилаємо кожному підписанту лист із посиланням. Він відкриває його й підписує в браузері на телефоні чи комп'ютері, нічого не встановлюючи.
- Отримайте підписаний файл: Стежте за запитом у своєму обліковому записі. Коли всі підпишуть, ви отримаєте остаточний PDF із журналом дій.
Можливості
Підпис у браузері
Підписанти просто відкривають посилання з листа й підписують одразу в браузері, на телефоні чи комп'ютері.Журнал кожного кроку
Записується час кожної дії та пошта того, хто її виконав: від надсилання запиту до відкриття посилання й підписання.Остаточний підписаний PDF
Коли всі підписи зібрано, ви отримуєте один PDF з усіма підписами разом із журналом дій.Що ми зберігаємо і навіщо
Запитам на підпис потрібен наш сервер, тож файл надсилається зашифрованим з'єднанням, а ми зберігаємо документ, імена й адреси підписантів і журнал дій, доки запит не завершено або не видалено.Електронний, але не кваліфікований
Це електронний підпис із журналом дій, а не цифровий підпис на основі сертифіката (як-от КЕП). Чи його приймуть, залежить від країни та організації.
Обмеження
Оскільки файл надсилається на наш сервер, діють обмеження на розмір файлу та кількість запусків, зазначені на сторінці інструмента. Користувачі, які увійшли в обліковий запис, безкоштовно отримують вищі ліміти.
Поширені запитання
Чи потрібен обліковий запис, щоб запросити підписи?
Так. Для надсилання й відстеження запитів потрібен безкоштовний обліковий запис, бо ми зберігаємо запит і його стан до завершення. Якщо ви хочете лише самі підписати файл, скористайтеся інструментом «Підписати PDF»: він працює у вашому браузері без облікового запису.
Як підписують інші люди?
Кожен підписант отримує лист із посиланням на запит. Він відкриває його в браузері на телефоні чи комп'ютері, ставить підпис у позначеному для нього місці й підтверджує.
Чи має цей електронний підпис юридичну силу?
Ми не можемо підтвердити це для кожного випадку. Це електронний підпис із журналом дій, а не цифровий підпис на основі сертифіката, і чи його визнають, залежить від країни, організації й типу документа. Для офіційних документів уточніть в організації, який підпис вона приймає.
Що містить журнал дій?
Він фіксує час кожної дії та пошту того, хто її виконав: надсилання запиту, відкриття посилання, підписання. Ви отримуєте його разом з остаточним файлом, щоб показати, хто й коли підписав.
Що ви зберігаєте і як довго?
Ми зберігаємо на нашому сервері документ, імена й адреси підписантів і журнал дій, бо запит має бути доступним, доки всі не підпишуть. Ці дані зберігаються, доки запит не завершено або не видалено, а файл передається зашифрованим з'єднанням.
Чим «Запросити підписи» відрізняється від «Підписати PDF»?
«Підписати PDF» – щоб ви самі підписали файл у браузері, не завантажуючи його на сервер. «Запросити підписи» збирає підписи інших людей через електронну пошту, тому потребує нашого сервера й безкоштовного облікового запису.
Чи можуть підписанти підписати на телефоні?
Так. Посилання відкривається в Safari або Chrome на телефоні, і підписати можна просто на екрані, нічого не встановлюючи.
Чи можна скасувати надісланий запит?
Так. Ви можете видалити запит у своєму обліковому записі, і разом із ним буде видалено збережені для нього дані.