Покана за подписване на PDF
Добавете имената и имейлите на подписващите. Те получават линк, подписват в браузъра, а вие – подписания файл с одитна следа.
На нашия сървър
Този инструмент се нуждае от нашия сървър. Файлът ви се изпраща по криптирана връзка, обработва се и се изтрива веднага след обработката.
Изпращането на имейли още не е настроено
Поканите за подписване достигат до подписващите по имейл, а изпращането на имейли още не е настроено на този сайт. Междувременно можете да подписвате собствените си файлове с „Подписване на PDF“.
Поканите за подписване са за потребители с профил. Влезте или създайте безплатен профил, за да започнете.
Как работят поканите за подписване
1. Влезте и качете файла
За покани за подписване е нужен безплатен профил. Влезте и изберете PDF файла, който трябва да бъде подписан.
2. Добавете подписващите
Въведете името и имейла на всеки подписващ и отбележете на страниците къде трябва да подпише всеки от тях.
3. Изпратете поканата
Изпращаме на всеки подписващ линк по имейл. Той го отваря и подписва в браузъра на телефона или компютъра си, без да инсталира нищо.
4. Получете подписания файл
Следете поканата от профила си. Когато всички подпишат, получавате окончателния PDF заедно с одитната следа.
Файлът се съхранява на нашия сървър, докато поканата съществува, защото подписващите трябва да могат да го отворят. Изтрива се окончателно, когато изтриете поканата.
Как работи
- 1
Влезте и качете файла
За покани за подписване е нужен безплатен профил. Влезте и изберете PDF файла, който трябва да бъде подписан.
- 2
Добавете подписващите
Въведете името и имейла на всеки подписващ и отбележете на страниците къде трябва да подпише всеки от тях.
- 3
Изпратете поканата
Изпращаме на всеки подписващ линк по имейл. Той го отваря и подписва в браузъра на телефона или компютъра си, без да инсталира нищо.
- 4
Получете подписания файл
Следете поканата от профила си. Когато всички подпишат, получавате окончателния PDF заедно с одитната следа.
Какво получавате
Подписване в браузъра
Подписващите просто отварят линка, получен по имейл, и подписват директно в браузъра – на телефон или компютър.
Одитна следа за всяка стъпка
Записват се часът на всяко действие и имейлът на човека, който го е извършил – от изпращането на поканата до отварянето на линка и подписването.
Окончателен подписан PDF
Когато всички подписи са събрани, получавате един PDF с всички подписи заедно с одитната следа.
Какво съхраняваме и защо
Поканите за подписване изискват нашия сървър, затова файлът се изпраща по криптирана връзка, а ние съхраняваме документа, имената и имейлите на подписващите и одитната следа, докато поканата не бъде завършена или изтрита.
Електронен, а не цифров подпис
Това е електронен подпис с одитна следа, а не цифров подпис, базиран на сертификат. Дали се приема, зависи от държавата и организацията.
Често задавани въпроси
Нужен ли ми е профил, за да изпращам покани за подписване?
Да. Изпращането и проследяването на покани за подписване изискват безплатен профил, защото пазим поканата и състоянието ѝ, докато не бъде завършена. Ако искате само сами да подпишете файл, използвайте „Подписване на PDF“, което работи във вашия браузър без профил.
Как подписват другите хора?
Всеки подписващ получава имейл с линк към поканата. Отваря го в браузъра на телефона или компютъра си, поставя подписа си на отбелязаното за него място и потвърждава.
Валиден ли е този електронен подпис от правна гледна точка?
Не можем да потвърдим това за всеки случай. Това е електронен подпис с одитна следа, а не цифров подпис, базиран на сертификат, и приемането му зависи от държавата, организацията и вида на документа. За официални документи попитайте организацията какъв вид подпис приема.
Какво съдържа одитната следа?
Тя записва часа на всяко действие и имейла на човека, който го е извършил, например изпращането на поканата, отварянето на линка и подписването. Получавате я заедно с окончателния файл, за да покажете кой и кога е подписал.
Какво съхранявате и за колко време?
Съхраняваме документа, имената и имейлите на подписващите и одитната следа на нашия сървър, защото поканата трябва да остане достъпна, докато всички подпишат. Тези данни се пазят, докато поканата не бъде завършена или изтрита, а файлът се пренася по криптирана връзка.
Каква е разликата между „Покана за подписване“ и „Подписване на PDF“?
С „Подписване на PDF“ подписвате файл сами, във вашия браузър, без да го качвате. „Покана за подписване“ събира подписите на други хора по имейл, затова изисква нашия сървър и безплатен профил.
Могат ли подписващите да подпишат на телефона си?
Да. Линкът се отваря в Safari или Chrome на телефона и те подписват направо на екрана, без да инсталират нищо.
Мога ли да отменя изпратена покана?
Да. Можете да изтриете поканата от профила си и съхраняваните за нея данни се изтриват заедно с нея.