คู่มือการใช้เครื่องมือ
แปลง PDF เป็น PDF/A
ไฟล์ถูกประมวลผลที่ไหน?
ขั้นตอน
- เลือก PDF: แตะ “เลือกไฟล์ PDF” หรือลากไฟล์มาวางในกรอบ
- แปลงเป็น PDF/A: แตะ “แปลงเป็น PDF/A” ไฟล์จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ
- ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลดผลลัพธ์ หากผู้รับขอ PDF/A เวอร์ชันเฉพาะ ให้ตรวจข้อกำหนดก่อนส่ง
สิ่งที่คุณจะได้
หน้าตาที่คงทน
ฟอนต์ถูกฝังไว้ในไฟล์ ข้อความภาษาอาหรับและอังกฤษจึงแสดงเหมือนเดิมบนอุปกรณ์อื่นแม้ผ่านไปหลายปีไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัว
PDF/A ไม่พึ่งลิงก์ภายนอกหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในการแสดงผลให้ถูกต้องเหมาะกับการเก็บเอกสารทางการ
มีประโยชน์สำหรับเก็บสัญญา หนังสือราชการ และวิทยานิพนธ์ เมื่อต้องใช้ฟอร์แมตเก็บถาวรลบหลังประมวลผล
การแปลงต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์จึงถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ
ข้อจำกัด
เนื่องจากไฟล์จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา จึงมีขีดจำกัดด้านขนาดไฟล์และจำนวนครั้งที่ใช้งาน ซึ่งแสดงไว้ในหน้าเครื่องมือ สมาชิกที่เข้าสู่ระบบจะได้รับโควตาที่สูงขึ้นฟรี
คำถามที่พบบ่อย
PDF/A คืออะไร?
PDF ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อการเก็บรักษาระยะยาว มีฟอนต์และทุกอย่างที่จำเป็นต่อการแสดงผลอยู่ในตัว และไม่อนุญาตฟีเจอร์ที่อาจเสียหายเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ลิงก์ภายนอกและการเข้ารหัส
ไฟล์ของฉันจะดูต่างไปหลังแปลงไหม?
มักไม่ องค์ประกอบบางอย่างที่ PDF/A ไม่อนุญาต เช่น ความโปร่งใสในบางเวอร์ชัน หรือสื่อที่ฝังไว้ อาจถูกปรับหรือลบออกเพื่อให้ไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน
ทุกไฟล์จะเป็นไปตามมาตรฐานไหม?
ไม่เสมอไป บางไฟล์ต้องแก้ไขจึงจะเป็นไปตามมาตรฐาน และบางไฟล์อาจยังไม่ผ่านการตรวจสอบเพราะวิธีที่สร้างขึ้น เช่น ฟอนต์เสียหาย หากต้องการความแน่นอน ให้ตรวจผลลัพธ์ด้วยตัวตรวจสอบที่ผู้รับใช้
แปลง PDF ที่มีรหัสผ่านได้ไหม?
PDF/A ไม่อนุญาตการเข้ารหัส จึงต้องนำการป้องกันออกก่อน หากคุณรู้รหัสผ่าน ให้ใช้ “ปลดล็อก PDF” แล้วจึงแปลง
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไหม?
ใช่ การแปลงนี้ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์ถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ เราไม่เก็บสำเนาไว้
ระบบรับไฟล์ของรัฐต้องการ PDF/A ไหม?
ระบบส่วนใหญ่รับ PDF ธรรมดา หน่วยงานเก็บเอกสาร ศาล และมหาวิทยาลัยบางแห่งขอ PDF/A โดยเฉพาะ จึงควรทำตามคำแนะนำของผู้รับ