ข้ามไปยังเนื้อหา
SafhaSafha

คู่มือการใช้เครื่องมือ

แปลง PDF เป็น PDF/A

ฟอร์แมตเก็บถาวรที่ศาล หน่วยงาน และห้องสมุดบางแห่งขอ เพื่อให้ไฟล์เปิดได้เหมือนเดิมในอีกหลายปีข้างหน้า

เปิดเครื่องมือคู่มือทั้งหมด

ไฟล์ถูกประมวลผลที่ไหน?

บนเซิร์ฟเวอร์ของเราเครื่องมือนี้ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์จะถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ

ขั้นตอน

  1. เลือก PDF: แตะ “เลือกไฟล์ PDF” หรือลากไฟล์มาวางในกรอบ
  2. แปลงเป็น PDF/A: แตะ “แปลงเป็น PDF/A” ไฟล์จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ
  3. ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลดผลลัพธ์ หากผู้รับขอ PDF/A เวอร์ชันเฉพาะ ให้ตรวจข้อกำหนดก่อนส่ง

สิ่งที่คุณจะได้

  • หน้าตาที่คงทน

    ฟอนต์ถูกฝังไว้ในไฟล์ ข้อความภาษาอาหรับและอังกฤษจึงแสดงเหมือนเดิมบนอุปกรณ์อื่นแม้ผ่านไปหลายปี
  • ไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัว

    PDF/A ไม่พึ่งลิงก์ภายนอกหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในการแสดงผลให้ถูกต้อง
  • เหมาะกับการเก็บเอกสารทางการ

    มีประโยชน์สำหรับเก็บสัญญา หนังสือราชการ และวิทยานิพนธ์ เมื่อต้องใช้ฟอร์แมตเก็บถาวร
  • ลบหลังประมวลผล

    การแปลงต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์จึงถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ

ข้อจำกัด

เนื่องจากไฟล์จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา จึงมีขีดจำกัดด้านขนาดไฟล์และจำนวนครั้งที่ใช้งาน ซึ่งแสดงไว้ในหน้าเครื่องมือ สมาชิกที่เข้าสู่ระบบจะได้รับโควตาที่สูงขึ้นฟรี

คำถามที่พบบ่อย

PDF/A คืออะไร?

PDF ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อการเก็บรักษาระยะยาว มีฟอนต์และทุกอย่างที่จำเป็นต่อการแสดงผลอยู่ในตัว และไม่อนุญาตฟีเจอร์ที่อาจเสียหายเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ลิงก์ภายนอกและการเข้ารหัส

ไฟล์ของฉันจะดูต่างไปหลังแปลงไหม?

มักไม่ องค์ประกอบบางอย่างที่ PDF/A ไม่อนุญาต เช่น ความโปร่งใสในบางเวอร์ชัน หรือสื่อที่ฝังไว้ อาจถูกปรับหรือลบออกเพื่อให้ไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน

ทุกไฟล์จะเป็นไปตามมาตรฐานไหม?

ไม่เสมอไป บางไฟล์ต้องแก้ไขจึงจะเป็นไปตามมาตรฐาน และบางไฟล์อาจยังไม่ผ่านการตรวจสอบเพราะวิธีที่สร้างขึ้น เช่น ฟอนต์เสียหาย หากต้องการความแน่นอน ให้ตรวจผลลัพธ์ด้วยตัวตรวจสอบที่ผู้รับใช้

แปลง PDF ที่มีรหัสผ่านได้ไหม?

PDF/A ไม่อนุญาตการเข้ารหัส จึงต้องนำการป้องกันออกก่อน หากคุณรู้รหัสผ่าน ให้ใช้ “ปลดล็อก PDF” แล้วจึงแปลง

ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไหม?

ใช่ การแปลงนี้ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์ถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทันทีหลังประมวลผลเสร็จ เราไม่เก็บสำเนาไว้

ระบบรับไฟล์ของรัฐต้องการ PDF/A ไหม?

ระบบส่วนใหญ่รับ PDF ธรรมดา หน่วยงานเก็บเอกสาร ศาล และมหาวิทยาลัยบางแห่งขอ PDF/A โดยเฉพาะ จึงควรทำตามคำแนะนำของผู้รับ