Poproś o podpisy na pliku PDF
Dodaj imiona i adresy e-mail osób podpisujących. Dostaną link do podpisu w przeglądarce, a ty otrzymasz podpisany plik ze ścieżką audytu.
Na naszym serwerze
To narzędzie wymaga naszego serwera. Plik jest wysyłany szyfrowanym połączeniem, przetwarzany i usuwany zaraz po przetworzeniu.
Prośby o podpis są dostępne dla zalogowanych użytkowników. Zaloguj się lub załóż darmowe konto, aby zacząć.
Jak działają prośby o podpis
1. Zaloguj się i prześlij plik
Prośba o podpisy wymaga darmowego konta. Zaloguj się, a potem wybierz PDF do podpisania.
2. Dodaj osoby podpisujące
Wpisz imię i adres e-mail każdej osoby i zaznacz na stronach, gdzie każda z nich ma się podpisać.
3. Wyślij prośbę
Wysyłamy każdej osobie link e-mailem. Otwiera go i podpisuje w przeglądarce na telefonie lub komputerze, bez instalowania czegokolwiek.
4. Odbierz podpisany plik
Śledź prośbę na swoim koncie. Gdy wszyscy podpiszą, otrzymasz końcowy PDF ze ścieżką audytu.
Plik jest przechowywany na naszym serwerze tak długo, jak istnieje prośba, bo osoby podpisujące muszą móc go otworzyć. Zostaje trwale usunięty, gdy usuniesz prośbę.
Jak to działa
- 1
Zaloguj się i prześlij plik
Prośba o podpisy wymaga darmowego konta. Zaloguj się, a potem wybierz PDF do podpisania.
- 2
Dodaj osoby podpisujące
Wpisz imię i adres e-mail każdej osoby i zaznacz na stronach, gdzie każda z nich ma się podpisać.
- 3
Wyślij prośbę
Wysyłamy każdej osobie link e-mailem. Otwiera go i podpisuje w przeglądarce na telefonie lub komputerze, bez instalowania czegokolwiek.
- 4
Odbierz podpisany plik
Śledź prośbę na swoim koncie. Gdy wszyscy podpiszą, otrzymasz końcowy PDF ze ścieżką audytu.
Co dostajesz
Podpis w przeglądarce
Osoby podpisujące otwierają tylko link z e-maila i podpisują bezpośrednio w przeglądarce, na telefonie lub komputerze.
Ścieżka audytu każdego kroku
Zapisywany jest czas każdej czynności i adres e-mail osoby, która ją wykonała – od wysłania prośby po otwarcie linku i podpis.
Końcowy podpisany PDF
Gdy zbierzesz wszystkie podpisy, dostaniesz jeden PDF ze wszystkimi podpisami razem ze ścieżką audytu.
Co przechowujemy i dlaczego
Prośby o podpis wymagają naszego serwera, więc plik jest wysyłany szyfrowanym połączeniem, a dokument, imiona i adresy e-mail osób podpisujących oraz ścieżkę audytu przechowujemy do zakończenia lub usunięcia prośby.
Elektroniczny, nie cyfrowy
To podpis elektroniczny ze ścieżką audytu, a nie podpis cyfrowy oparty na certyfikacie (jak podpis kwalifikowany). To, czy zostanie przyjęty, zależy od kraju i instytucji.
Częste pytania
Czy do prośby o podpisy potrzebuję konta?
Tak. Wysyłanie i śledzenie próśb o podpis wymaga darmowego konta, bo przechowujemy prośbę i jej status do zakończenia. Jeśli chcesz tylko samodzielnie podpisać plik, użyj narzędzia Podpisz PDF, które działa w przeglądarce bez konta.
Jak podpisują inne osoby?
Każda osoba podpisująca dostaje e-mail z linkiem do prośby. Otwiera go w przeglądarce na telefonie lub komputerze, umieszcza podpis w zaznaczonym dla niej miejscu i potwierdza.
Czy ten podpis elektroniczny jest ważny prawnie?
Nie możemy tego potwierdzić dla każdego przypadku. To podpis elektroniczny ze ścieżką audytu, a nie podpis cyfrowy oparty na certyfikacie, a jego akceptacja zależy od kraju, instytucji i rodzaju dokumentu. Przy dokumentach urzędowych zapytaj instytucję, jaki rodzaj podpisu przyjmuje.
Co zawiera ścieżka audytu?
Zapisuje czas każdej czynności i adres e-mail osoby, która ją wykonała, np. wysłanie prośby, otwarcie linku i podpis. Dostajesz ją razem z końcowym plikiem, by pokazać, kto i kiedy podpisał.
Co przechowujecie i jak długo?
Przechowujemy na naszym serwerze dokument, imiona i adresy e-mail osób podpisujących oraz ścieżkę audytu, bo prośba musi być dostępna, dopóki wszyscy nie podpiszą. Dane te są przechowywane do zakończenia lub usunięcia prośby, a plik jest przesyłany szyfrowanym połączeniem.
Czym różni się Poproś o podpisy od Podpisz PDF?
Podpisz PDF służy do samodzielnego podpisania pliku w przeglądarce, bez wysyłania go. Poproś o podpisy zbiera podpisy innych osób przez e-mail, więc wymaga naszego serwera i darmowego konta.
Czy osoby podpisujące mogą podpisać na telefonie?
Tak. Link otwiera się w Safari lub Chrome na telefonie, a podpis składa się bezpośrednio na ekranie, bez instalowania czegokolwiek.
Czy mogę anulować wysłaną prośbę?
Tak. Możesz usunąć prośbę ze swojego konta, a razem z nią zostaną usunięte przechowywane dla niej dane.