Poradniki do narzędzi
Poproś o podpisy na pliku PDF
Gdzie przetwarzany jest plik?
Kroki
- Zaloguj się i prześlij plik: Prośba o podpisy wymaga darmowego konta. Zaloguj się, a potem wybierz PDF do podpisania.
- Dodaj osoby podpisujące: Wpisz imię i adres e-mail każdej osoby i zaznacz na stronach, gdzie każda z nich ma się podpisać.
- Wyślij prośbę: Wysyłamy każdej osobie link e-mailem. Otwiera go i podpisuje w przeglądarce na telefonie lub komputerze, bez instalowania czegokolwiek.
- Odbierz podpisany plik: Śledź prośbę na swoim koncie. Gdy wszyscy podpiszą, otrzymasz końcowy PDF ze ścieżką audytu.
Co oferuje
Podpis w przeglądarce
Osoby podpisujące otwierają tylko link z e-maila i podpisują bezpośrednio w przeglądarce, na telefonie lub komputerze.Ścieżka audytu każdego kroku
Zapisywany jest czas każdej czynności i adres e-mail osoby, która ją wykonała – od wysłania prośby po otwarcie linku i podpis.Końcowy podpisany PDF
Gdy zbierzesz wszystkie podpisy, dostaniesz jeden PDF ze wszystkimi podpisami razem ze ścieżką audytu.Co przechowujemy i dlaczego
Prośby o podpis wymagają naszego serwera, więc plik jest wysyłany szyfrowanym połączeniem, a dokument, imiona i adresy e-mail osób podpisujących oraz ścieżkę audytu przechowujemy do zakończenia lub usunięcia prośby.Elektroniczny, nie cyfrowy
To podpis elektroniczny ze ścieżką audytu, a nie podpis cyfrowy oparty na certyfikacie (jak podpis kwalifikowany). To, czy zostanie przyjęty, zależy od kraju i instytucji.
Ograniczenia
Ponieważ plik jest wysyłany na nasz serwer, obowiązują limity rozmiaru pliku i liczby uruchomień, podane na stronie narzędzia. Zalogowani użytkownicy mają bezpłatnie wyższe limity.
Częste pytania
Czy do prośby o podpisy potrzebuję konta?
Tak. Wysyłanie i śledzenie próśb o podpis wymaga darmowego konta, bo przechowujemy prośbę i jej status do zakończenia. Jeśli chcesz tylko samodzielnie podpisać plik, użyj narzędzia Podpisz PDF, które działa w przeglądarce bez konta.
Jak podpisują inne osoby?
Każda osoba podpisująca dostaje e-mail z linkiem do prośby. Otwiera go w przeglądarce na telefonie lub komputerze, umieszcza podpis w zaznaczonym dla niej miejscu i potwierdza.
Czy ten podpis elektroniczny jest ważny prawnie?
Nie możemy tego potwierdzić dla każdego przypadku. To podpis elektroniczny ze ścieżką audytu, a nie podpis cyfrowy oparty na certyfikacie, a jego akceptacja zależy od kraju, instytucji i rodzaju dokumentu. Przy dokumentach urzędowych zapytaj instytucję, jaki rodzaj podpisu przyjmuje.
Co zawiera ścieżka audytu?
Zapisuje czas każdej czynności i adres e-mail osoby, która ją wykonała, np. wysłanie prośby, otwarcie linku i podpis. Dostajesz ją razem z końcowym plikiem, by pokazać, kto i kiedy podpisał.
Co przechowujecie i jak długo?
Przechowujemy na naszym serwerze dokument, imiona i adresy e-mail osób podpisujących oraz ścieżkę audytu, bo prośba musi być dostępna, dopóki wszyscy nie podpiszą. Dane te są przechowywane do zakończenia lub usunięcia prośby, a plik jest przesyłany szyfrowanym połączeniem.
Czym różni się Poproś o podpisy od Podpisz PDF?
Podpisz PDF służy do samodzielnego podpisania pliku w przeglądarce, bez wysyłania go. Poproś o podpisy zbiera podpisy innych osób przez e-mail, więc wymaga naszego serwera i darmowego konta.
Czy osoby podpisujące mogą podpisać na telefonie?
Tak. Link otwiera się w Safari lub Chrome na telefonie, a podpis składa się bezpośrednio na ekranie, bez instalowania czegokolwiek.
Czy mogę anulować wysłaną prośbę?
Tak. Możesz usunąć prośbę ze swojego konta, a razem z nią zostaną usunięte przechowywane dla niej dane.