ファイルはどこで処理されますか？
手順
- ログインしてアップロード: 署名の依頼には無料アカウントが必要です。ログインしてから、署名してほしいPDFを選びます。
- 署名者を追加: 署名者ごとに名前とメールアドレスを入力し、ページ上で各自が署名する場所を指定します。
- 依頼を送信: 各署名者にリンクをメールで送ります。署名者はリンクを開き、スマホやパソコンのブラウザで署名します。インストールは不要です。
- 署名済みファイルを受け取る: 依頼の状況はアカウントから確認できます。全員が署名すると、監査証跡付きの最終PDFを受け取れます。
主な機能
ブラウザで署名
署名者はメールで届いたリンクを開くだけで、スマホでもパソコンでもブラウザから直接署名できます。すべての操作の監査証跡
依頼の送信からリンクの開封、署名まで、各操作の日時と操作した人のメールアドレスが記録されます。署名済みの最終PDF
全員の署名がそろうと、すべての署名が入った1つのPDFを監査証跡と一緒に受け取れます。保存するデータとその理由
署名依頼には当社のサーバーが必要です。ファイルは暗号化された通信で送信され、書類、署名者の名前とメールアドレス、監査証跡は依頼の完了または削除まで保存されます。電子署名であり、デジタル署名ではありません
これは監査証跡付きの電子署名で、電子証明書に基づくデジタル署名ではありません。受け入れられるかどうかは国や組織によって異なります。
制限
ファイルを当社のサーバーに送信するため、ファイルサイズと実行回数に制限があり、ツールのページに表示しています。ログインしたメンバーは、無料で上限が引き上げられます。
よくある質問
署名を依頼するにはアカウントが必要ですか？
はい。依頼とその状況を完了まで保存するため、署名依頼の送信と確認には無料アカウントが必要です。自分でファイルに署名するだけなら、アカウント不要でブラウザ内で動く「PDF署名」を使ってください。
ほかの人はどうやって署名しますか？
各署名者に、依頼へのリンクが入ったメールが届きます。スマホやパソコンのブラウザでリンクを開き、指定された場所に署名して確定します。
この電子署名は法的に有効ですか？
すべてのケースについて保証することはできません。これは監査証跡付きの電子署名で、電子証明書に基づくデジタル署名ではなく、受け入れられるかどうかは国、組織、書類の種類によって異なります。公的な書類については、どの種類の署名を受け付けるか提出先に確認してください。
監査証跡には何が含まれますか？
依頼の送信、リンクの開封、署名など、各操作の日時と操作した人のメールアドレスが記録されます。誰がいつ署名したかを示せるよう、最終ファイルと一緒に受け取れます。
何を、どのくらいの期間保存しますか？
全員が署名するまで依頼を利用できる状態にしておく必要があるため、書類、署名者の名前とメールアドレス、監査証跡を当社のサーバーに保存します。これらのデータは依頼の完了または削除まで保存され、ファイルは暗号化された通信で転送されます。
「署名依頼」と「PDF署名」の違いは？
「PDF署名」は、ファイルをアップロードせずにブラウザ内で自分が署名するためのものです。「署名依頼」はメールでほかの人の署名を集めるため、当社のサーバーと無料アカウントが必要です。
署名者はスマホで署名できますか？
はい。リンクはスマホのSafariやChromeで開き、インストール不要で画面上でそのまま署名できます。
送った依頼を取り消せますか？
はい。アカウントから依頼を削除でき、その依頼のために保存されたデータも一緒に削除されます。