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ツールの使い方

ExcelをPDFに変換

表やレポートを、送信や印刷にそのまま使えるレイアウト固定のPDFにします。

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ファイルはどこで処理されますか?

当社のサーバーで処理このツールには当社のサーバーが必要です。ファイルは暗号化された通信で送信されて処理され、処理後すぐに削除されます。

手順

  1. シートを準備: きれいに仕上げるには、変換前にExcelで印刷範囲とページの向きを設定しておきます。この手順は省略しても構いません。
  2. Excelファイルを選ぶ: 「Excelファイルを選択」をタップするか、ボックスにドラッグ&ドロップします。
  3. 変換する: 「PDFに変換」をタップします。ファイルは暗号化された通信で当社のサーバーに送信されて処理され、処理後すぐに削除されます。
  4. 確認してダウンロード: 列が余分なページにはみ出していないか確認してから、ファイルをダウンロードします。

主な機能

  • 印刷設定を反映

    Excelで設定した印刷範囲、ページの向き、用紙サイズが使われます。いちばんきれいなレイアウトにするには、Excel側で設定してください。
  • 右から左のシート

    右から左に設定されたシートはそのまま保たれ、アラビア語の文字もつながったままです。
  • 相手にもレイアウト固定

    誰が開いても列幅やフォントは変わらず、相手にExcelは必要ありません。
  • 暗号化して送信、処理後に削除

    ファイルは暗号化された通信で当社のサーバーに送信されて処理され、処理後すぐに削除されます。

制限

ファイルを当社のサーバーに送信するため、ファイルサイズと実行回数に制限があり、ツールのページに表示しています。ログインしたメンバーは、無料で上限が引き上げられます。

よくある質問

表の横幅が広く、列が複数ページに分かれてしまいます。どうすればいいですか?

Excelでページを横向きにし、すべての列が1ページに収まるよう拡大縮小を設定してから、保存してもう一度変換してください。

ブックのすべてのシートが変換されますか?

通常は、表示されているすべてのシートが順番に変換されます。1枚だけにしたい場合は、あとで「PDFページ削除」で余分なページを消すか、そのシートだけを残したブックのコピーを保存してください。

PDFでも数式は使えますか?

いいえ。PDFには変換時点の値が表示され、数式は保持されません。あとで編集する可能性があれば、元のExcelファイルを残しておいてください。

アラビア語の表にも対応していますか?

はい。フォントが標準的か埋め込まれていれば、右から左のシートはそのまま保たれ、アラビア語の文字もつながったままです。

ファイルはサーバーに保存されますか?

いいえ。暗号化された通信で当社のサーバーに送信されて処理され、処理後すぐに削除されます。

スマホでExcelをPDFに変換できますか?

はい。ChromeまたはSafariでページを開き、ダウンロードや「ファイル」アプリからファイルを選びます。ただし印刷設定はExcelで行うものなので、横幅の広い表はパソコンで先に調整するほうがかんたんです。