ファイルはどこで処理されますか？
手順
- 書類の写真を追加: スマホのカメラで撮影するか、ギャラリーやファイルから選びます。身分証、在留カード、証明書、顔写真、作成済みのPDFなどです。
- 補正と角度を確認: 各写真はページの輪郭でトリミングされ、まっすぐに補正され、背景を明るくして文字を読みやすくします。必要なら手動でトリミングを調整します。
- 順番を並べ替える: 申込フォームが指定する順番にカードをドラッグし、重複した写真やぼやけた写真は削除します。
- サイズとファイル名を決める: フォームに書かれた上限、500KB、1MB、2MB、5MBから選びます。次にファイル名をアラビア語か英語で入力します。
- ダウンロードしてアップロード: 「パックを作成」をタップし、ファイルをダウンロードして申請サイトにアップロードするか、LINEで共有します。すべての手順がブラウザ内で行われます。
主な機能
4つのツールの代わりに1つの流れ
撮影、補正、角度修正、結合、圧縮、ファイル名の設定を1つの流れで行え、ツールやサイトを行き来する必要はありません。書類は端末から出ません
すべての処理はブラウザ内で行われます。身分証や書類の写真が当社のサーバーにアップロードされることはなく、他の人に見られることもありません。申請サイトの上限まで圧縮
500KB、1MB、2MB、5MBから選ぶと、文字をできるだけ鮮明に保ちながら上限内に収まるよう、画像の解像度と圧縮率を調整します。サイズに届かないときは正直に
書類が読めなくなるほど圧縮しないと目標に届かない場合は、却下されるファイルを渡すのではなくお知らせし、ページを減らすか解像度を下げるよう提案します。アラビア語のファイル名もそのまま
自分の名前や申請名をアラビア語でファイル名にでき、入力したとおりに保存されます。LINEでかんたんに共有
結果は小さく鮮明なので、アップロード前の確認や印刷の代わりに、窓口や担当者へLINEで送りやすくなります。
制限
このツールは端末上で動くため、扱えるファイルの最大サイズは端末とブラウザのメモリによって決まります。非常に大きいファイルは、スマホでは時間がかかることがあります。
よくある質問
書類を1MB以下の1つのPDFにまとめるには？
ここで書類の写真を追加し、順番を並べ、サイズの上限に1MBを選んで「パックを作成」をタップします。写真は補正されて、上限以下に圧縮された1つのPDFにまとめられます。すべて端末上で行われます。
オンライン申請では、どのサイズを選べばいいですか？
申請サイトによって異なり、ルールが変わることもあるため、申込フォームや申請ページ自体に書かれた上限を使ってください。多くの申請サイトは1ファイル最大1MBまたは2MBを求め、500KBまでしか認めないところもあります。
このツールは行政の申請サイトの一部ですか？
いいえ。「申請書類パック」はakkadXによる独立したツールで、どの申請サイトや行政機関の一部でもなく、承認も受けていません。ファイルを準備するだけで、アップロードは申請先のサイトにご自身で行います。
ファイルが目標サイズに届かない場合は？
上限に収めると文字が読めなくなる場合、ツールは処理を止めてはっきりお知らせします。不要なページを削除する、1枚に2つの書類を撮らず1つずつ撮影する、解像度を手動で下げる、フォームが認めていればより大きな上限を選ぶ、のいずれかを試してください。
身分証の写真はインターネットにアップロードされますか？
いいえ。「申請書類パック」はすべてブラウザ内で動き、写真はどのサーバーにも送信されません。ページを開いたあとにインターネットを切断してもツールが動き続けるので、ご自身で確認できます。
iPhoneやAndroidのスマホでも使えますか？
はい、スマホでの利用を前提に作られています。SafariまたはChromeでページを開き、カメラで撮影するかギャラリーから選びます。メモリの少ないスマホでは、大量の写真の処理に時間がかかることがあります。
書類をきれいに撮影するには？
書類を暗い色の平らな面に置き、フラッシュを直接当てずに明るい場所で、ページ全体が画面に入るように撮影してください。角度補正で多少の傾きは直せますが、切れた文字やぼやけた文字は復元できません。
顔写真もパックに入れられますか？
はい、ほかの書類と同じように追加してください。フォームが特定の写真サイズや白い背景を求める場合は、先に「証明写真・パスポート写真」で準備してから、ここに追加します。