文件在哪里处理?
在我们的服务器上本工具需要用到我们的服务器。文件通过加密连接发送,处理完成后立即删除。
步骤
- 登录并上传: 请求签名需要免费账户。登录后,选择需要签署的PDF。
- 添加签署人: 输入每位签署人的姓名和电子邮件,并在页面上标出每个人应签名的位置。
- 发送请求: 我们会通过电子邮件给每位签署人发送链接。他们打开链接,在手机或电脑的浏览器中签名,无需安装任何东西。
- 获取已签署文件: 在您的账户中跟踪请求。所有人签署完成后,您会收到附带审计记录的最终PDF。
功能
在浏览器中签名
签署人只需打开电子邮件中的链接,就能在手机或电脑的浏览器中直接签名。每一步都有审计记录
从发送请求到打开链接和签名,每个操作的时间和操作人的电子邮件都会被记录。最终的已签署PDF
所有签名完成后,您会得到一个包含全部签名的PDF,并附带审计记录。我们存储什么以及原因
签名请求需要用到我们的服务器,文件通过加密连接发送,我们会存储文档、签署人的姓名和电子邮件以及审计记录,直到请求完成或被删除。电子签名,而非数字签名
这是附带审计记录的电子签名,而不是基于证书的数字签名。能否被接受因国家/地区和机构而异。
限制
由于文件会发送到我们的服务器,文件大小和运行次数都有限制,具体显示在工具页面上。登录会员可免费获得更高的上限。
常见问题
请求签名需要账户吗?
需要。发送和跟踪签名请求需要免费账户,因为我们要在请求完成前保留请求及其状态。如果您只想自己签署文件,请使用“PDF签名”,它在您的浏览器中运行,无需账户。
其他人怎样签名?
每位签署人都会收到一封含有请求链接的电子邮件。他们在手机或电脑的浏览器中打开链接,在为自己标出的位置签名并确认。
这种电子签名有法律效力吗?
我们无法对每种情况都作出确认。这是附带审计记录的电子签名,而不是基于证书的数字签名,是否被接受取决于国家/地区、机构和文件类型。对于正式文件,请向相关机构询问其接受哪种签名。
审计记录包含哪些内容?
它记录每个操作的时间和操作人的电子邮件,例如发送请求、打开链接和签名。您会随最终文件一起收到它,用以证明谁在何时签署。
你们存储什么?存储多久?
我们会在服务器上存储文档、签署人的姓名和电子邮件以及审计记录,因为在所有人签署之前,请求必须一直可用。这些数据会保留到请求完成或被删除为止,文件通过加密连接传输。
“请求签名”和“PDF签名”有什么区别?
“PDF签名”用于您自己在浏览器中签署文件,无需上传。“请求签名”通过电子邮件收集他人的签名,因此需要我们的服务器和免费账户。
签署人能在手机上签名吗?
能。链接可以在手机上的Safari或Chrome中打开,他们直接在屏幕上签名,无需安装任何东西。
能取消已发送的请求吗?
能。您可以在账户中删除请求,为该请求存储的数据也会一并删除。