फ़ाइल कहां प्रोसेस होती है?
स्टेप
- साइन इन करें और अपलोड करें: साइन करवाने के लिए फ़्री अकाउंट चाहिए। साइन इन करें, फिर वह PDF चुनें जिस पर साइन करवाना है।
- साइन करने वाले जोड़ें: हर साइन करने वाले का नाम और ईमेल डालें, और पेजों पर चिह्नित करें कि किसे कहां साइन करना है।
- अनुरोध भेजें: हम हर साइन करने वाले को एक लिंक ईमेल करते हैं। वे उसे खोलकर अपने फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में साइन करते हैं, कुछ भी इंस्टॉल किए बिना।
- साइन की हुई फ़ाइल पाएं: अपने अकाउंट से अनुरोध पर नज़र रखें। जब सब साइन कर दें, तो आपको ऑडिट ट्रेल के साथ आखिरी PDF मिलती है।
आपको क्या मिलता है
ब्राउज़र में साइन
साइन करने वाले बस ईमेल पर मिला लिंक खोलते हैं और फ़ोन या कंप्यूटर पर सीधे ब्राउज़र में साइन करते हैं।हर स्टेप का ऑडिट ट्रेल
अनुरोध भेजने से लेकर लिंक खोलने और साइन करने तक, हर कार्रवाई का समय और करने वाले का ईमेल दर्ज होता है।साइन की हुई आखिरी PDF
जब सारे सिग्नेचर आ जाएं, तो आपको हर सिग्नेचर वाली एक PDF ऑडिट ट्रेल के साथ मिलती है।हम क्या रखते हैं और क्यों
साइन करवाने के लिए हमारे सर्वर की ज़रूरत है, इसलिए फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है और हम दस्तावेज़, साइन करने वालों के नाम और ईमेल, और ऑडिट ट्रेल तब तक रखते हैं जब तक अनुरोध पूरा या डिलीट न हो जाए।इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल नहीं
यह ऑडिट ट्रेल वाला इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर है, सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल सिग्नेचर नहीं। इसकी मान्यता देश और संस्था के हिसाब से अलग होती है।
सीमाएं
फ़ाइल हमारे सर्वर पर भेजी जाती है, इसलिए फ़ाइल के साइज़ और इस्तेमाल की संख्या पर सीमाएं हैं, जो टूल के पेज पर दिखती हैं। साइन इन किए सदस्यों को फ़्री में ज़्यादा सीमा मिलती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या साइन करवाने के लिए अकाउंट चाहिए?
हां। साइन के अनुरोध भेजने और उन पर नज़र रखने के लिए फ़्री अकाउंट चाहिए, क्योंकि हम अनुरोध और उसकी स्थिति को उसके पूरा होने तक रखते हैं। अगर आपको सिर्फ़ खुद किसी फ़ाइल पर साइन करना है, तो “PDF पर साइन करें” इस्तेमाल करें, जो बिना अकाउंट आपके ब्राउज़र में चलता है।
दूसरे लोग कैसे साइन करते हैं?
हर साइन करने वाले को अनुरोध के लिंक वाला ईमेल मिलता है। वे उसे अपने फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में खोलते हैं, अपने लिए चिह्नित जगह पर सिग्नेचर लगाते हैं, और पुष्टि करते हैं।
क्या यह इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कानूनी रूप से मान्य है?
हम हर मामले के लिए इसकी पुष्टि नहीं कर सकते। यह ऑडिट ट्रेल वाला इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर है, सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल सिग्नेचर नहीं, और इसकी मान्यता देश, संस्था और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करती है। आधिकारिक दस्तावेज़ों के लिए संस्था से पूछें कि वह किस तरह का सिग्नेचर स्वीकार करती है।
ऑडिट ट्रेल में क्या होता है?
इसमें हर कार्रवाई का समय और करने वाले का ईमेल दर्ज होता है, जैसे अनुरोध भेजना, लिंक खोलना और साइन करना। यह आपको आखिरी फ़ाइल के साथ मिलता है, ताकि दिखा सकें कि किसने कब साइन किया।
आप क्या रखते हैं, और कब तक?
हम दस्तावेज़, साइन करने वालों के नाम और ईमेल, और ऑडिट ट्रेल अपने सर्वर पर रखते हैं, क्योंकि सबके साइन करने तक अनुरोध उपलब्ध रहना चाहिए। यह डेटा अनुरोध पूरा या डिलीट होने तक रखा जाता है, और फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से ट्रांसफ़र होती है।
“साइन करवाएं” और “PDF पर साइन करें” में क्या फ़र्क है?
“PDF पर साइन करें” किसी फ़ाइल पर खुद साइन करने के लिए है, आपके ब्राउज़र में, बिना अपलोड किए। “साइन करवाएं” ईमेल से दूसरे लोगों के सिग्नेचर लेता है, इसलिए इसके लिए हमारा सर्वर और फ़्री अकाउंट चाहिए।
क्या साइन करने वाले फ़ोन पर साइन कर सकते हैं?
हां। लिंक फ़ोन पर Safari या Chrome में खुलता है, और वे कुछ भी इंस्टॉल किए बिना सीधे स्क्रीन पर साइन करते हैं।
क्या मैं भेजा हुआ अनुरोध रद्द कर सकता हूं?
हां। आप अपने अकाउंट से अनुरोध डिलीट कर सकते हैं, और उसके लिए रखा गया डेटा भी उसके साथ डिलीट हो जाता है।