Guides des outils
Préparer vos documents de visa d’immigrant américain pour CEAC
Où le fichier est-il traité ?
Étapes
- Choisissez le type de document: Page d’identité du passeport, acte de naissance, extrait de casier judiciaire, acte de mariage, diplôme ou traduction. Le type sert ensuite pour le nom du fichier.
- Ajoutez les pages du document: Photographiez les pages avec votre téléphone, ou choisissez des photos, des scans ou des PDF existants. Ajoutez toutes les pages de ce document dans l’ordre, sans y mêler un autre document.
- Nettoyez les pages: Chaque page est recadrée aux bords du papier, redressée et son contraste ajusté pour rendre le texte plus net. Les documents en couleur restent en couleur.
- Compressez et nommez le fichier: Le document devient un seul PDF de 2 Mo maximum, nommé par exemple Nom_Prenom_Birth-Certificate.pdf. Vous pouvez modifier ce nom.
- Téléchargez tout, envoyez vous-même: Recommencez pour vos autres documents, puis téléchargez tous les fichiers ensemble. Vous les déposez vous-même sur CEAC depuis votre compte ; nous n’envoyons rien et ne demandons jamais votre numéro de dossier.
Ce qu’il propose
Un document, un fichier
Toutes les pages d’un document vont dans un seul fichier, et chaque document a son propre fichier, comme le demande la page de conseils de CEAC.2 Mo maximum par fichier
Chaque fichier est compressé sous la limite de CEAC en gardant texte et tampons lisibles. Si c’est impossible, nous vous le disons clairement au lieu de vous fournir un fichier qui sera refusé.Les couleurs restent intactes
Les documents en couleur restent en couleur ; l’outil ne les passe pas en noir et blanc pour gagner de la place.Des noms de fichiers clairs
Des noms comme Nom_Prenom_Birth-Certificate.pdf, pour distinguer chaque fichier au moment de l’envoi.Formats acceptés, pas de ZIP
Vous obtenez des fichiers PDF séparés, jamais d’archive ZIP, que CEAC n’accepte pas. Vous pouvez partir de photos JPG ou de fichiers PDF.Vos documents restent sur votre appareil
Tout le traitement se fait dans votre navigateur. Nous n’envoyons rien à votre place et ne demandons jamais votre numéro de dossier ni vos identifiants CEAC.
Limites
L’outil fonctionne sur votre appareil : la taille maximale des fichiers dépend donc de la mémoire de votre appareil et de votre navigateur. Les très gros fichiers peuvent prendre plus de temps sur téléphone.
Questions fréquentes
Quelles sont les exigences de CEAC pour les fichiers ?
Selon la page de conseils de CEAC : un fichier par document contenant toutes ses pages, au format PDF, JPG ou JPEG, de 2 Mo (2 MB) maximum chacun, et les fichiers ZIP ne sont pas acceptés. Source : https://ceac.state.gov/IV/Docs/Tips.aspx
Mon document a plusieurs pages. Dois-je envoyer chaque page séparément ?
Non. Toutes les pages d’un même document vont dans un seul fichier. Ajoutez-les ici dans l’ordre et vous obtiendrez un seul PDF.
Et si le fichier dépasse encore 2 Mo ?
L’outil vous le dit clairement. Essayez de retirer les pages blanches ou de reprendre les photos avec une meilleure lumière. CEAC conseille de diviser un document en plusieurs fichiers seulement s’il dépasse encore 4 Mo après compression ; dans ce cas, l’outil le divise et numérote les parties dans l’ordre.
Envoyez-vous les documents sur mon compte CEAC ?
Non. L’outil prépare seulement les fichiers et les télécharge sur votre appareil ; c’est vous qui les envoyez. Nous ne demandons jamais votre numéro de dossier, votre identifiant ni votre mot de passe, et méfiez-vous de tout site ou de toute personne qui les demande pour « vous aider ».
Cet outil est-il lié à l’ambassade ou au gouvernement américain ?
Non. C’est un outil indépendant d’akkadX, sans lien avec le gouvernement des États-Unis et non approuvé par lui. L’acceptation de vos documents relève des autorités américaines compétentes et de l’agent consulaire : suivez toujours les instructions affichées dans votre compte.