Αίτημα υπογραφών σε PDF
Προσθέστε ονόματα και email υπογραφόντων. Υπογράφουν στον browser μέσω συνδέσμου και παίρνετε το υπογεγραμμένο αρχείο με ίχνος ελέγχου.
Στον διακομιστή μας
Αυτό το εργαλείο χρειάζεται τον διακομιστή μας. Το αρχείο σας αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, υποβάλλεται σε επεξεργασία και διαγράφεται αμέσως μετά.
Τα αιτήματα υπογραφής είναι για μέλη. Συνδεθείτε ή δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό για να ξεκινήσετε.
Πώς λειτουργούν τα αιτήματα υπογραφής
1. Συνδεθείτε και ανεβάστε
Το αίτημα υπογραφών χρειάζεται δωρεάν λογαριασμό. Συνδεθείτε και επιλέξτε το PDF που θέλετε να υπογραφεί.
2. Προσθέστε υπογράφοντες
Γράψτε όνομα και email κάθε υπογράφοντα και σημειώστε στις σελίδες πού πρέπει να υπογράψει ο καθένας.
3. Στείλτε το αίτημα
Στέλνουμε σε κάθε υπογράφοντα σύνδεσμο με email. Τον ανοίγει και υπογράφει στο πρόγραμμα περιήγησης, στο κινητό ή στον υπολογιστή, χωρίς εγκατάσταση.
4. Πάρτε το υπογεγραμμένο αρχείο
Παρακολουθήστε το αίτημα από τον λογαριασμό σας. Όταν υπογράψουν όλοι, παίρνετε το τελικό PDF με το ίχνος ελέγχου.
Το αρχείο αποθηκεύεται στον διακομιστή μας όσο υπάρχει το αίτημα, επειδή οι υπογράφοντες πρέπει να μπορούν να το ανοίξουν. Διαγράφεται οριστικά όταν διαγράψετε το αίτημα.
Πώς λειτουργεί
- 1
Συνδεθείτε και ανεβάστε
Το αίτημα υπογραφών χρειάζεται δωρεάν λογαριασμό. Συνδεθείτε και επιλέξτε το PDF που θέλετε να υπογραφεί.
- 2
Προσθέστε υπογράφοντες
Γράψτε όνομα και email κάθε υπογράφοντα και σημειώστε στις σελίδες πού πρέπει να υπογράψει ο καθένας.
- 3
Στείλτε το αίτημα
Στέλνουμε σε κάθε υπογράφοντα σύνδεσμο με email. Τον ανοίγει και υπογράφει στο πρόγραμμα περιήγησης, στο κινητό ή στον υπολογιστή, χωρίς εγκατάσταση.
- 4
Πάρτε το υπογεγραμμένο αρχείο
Παρακολουθήστε το αίτημα από τον λογαριασμό σας. Όταν υπογράψουν όλοι, παίρνετε το τελικό PDF με το ίχνος ελέγχου.
Τι προσφέρει
Υπογραφή στο πρόγραμμα περιήγησης
Οι υπογράφοντες απλώς ανοίγουν τον σύνδεσμο που λαμβάνουν με email και υπογράφουν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, σε κινητό ή υπολογιστή.
Ίχνος ελέγχου για κάθε βήμα
Καταγράφονται η ώρα κάθε ενέργειας και το email όποιου την έκανε, από την αποστολή του αιτήματος έως το άνοιγμα του συνδέσμου και την υπογραφή.
Τελικό υπογεγραμμένο PDF
Όταν συγκεντρωθούν όλες οι υπογραφές, παίρνετε ένα PDF με κάθε υπογραφή, μαζί με το ίχνος ελέγχου.
Τι αποθηκεύουμε και γιατί
Τα αιτήματα υπογραφής χρειάζονται τον διακομιστή μας, οπότε το αρχείο αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και αποθηκεύουμε το έγγραφο, ονόματα και email υπογραφόντων και το ίχνος ελέγχου μέχρι να ολοκληρωθεί ή να διαγραφεί το αίτημα.
Ηλεκτρονική, όχι ψηφιακή
Πρόκειται για ηλεκτρονική υπογραφή με ίχνος ελέγχου, όχι για ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό. Η αποδοχή της διαφέρει ανά χώρα και οργανισμό.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι λογαριασμό για να ζητήσω υπογραφές;
Ναι. Η αποστολή και η παρακολούθηση αιτημάτων υπογραφής χρειάζονται δωρεάν λογαριασμό, γιατί κρατάμε το αίτημα και την κατάστασή του μέχρι να ολοκληρωθεί. Αν θέλετε μόνο να υπογράψετε εσείς ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε την «Υπογραφή PDF», που λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λογαριασμό.
Πώς υπογράφουν οι άλλοι;
Κάθε υπογράφων λαμβάνει email με σύνδεσμο προς το αίτημα. Τον ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού ή του υπολογιστή, βάζει την υπογραφή του όπου έχει σημειωθεί για αυτόν και επιβεβαιώνει.
Είναι αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή νομικά έγκυρη;
Δεν μπορούμε να το επιβεβαιώσουμε για κάθε περίπτωση. Πρόκειται για ηλεκτρονική υπογραφή με ίχνος ελέγχου, όχι για ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό, και η αποδοχή της εξαρτάται από τη χώρα, τον οργανισμό και το είδος του εγγράφου. Για επίσημα έγγραφα, ρωτήστε τον οργανισμό ποιο είδος υπογραφής δέχεται.
Τι περιλαμβάνει το ίχνος ελέγχου;
Καταγράφει την ώρα κάθε ενέργειας και το email όποιου την έκανε, όπως την αποστολή του αιτήματος, το άνοιγμα του συνδέσμου και την υπογραφή. Το παίρνετε μαζί με το τελικό αρχείο για να δείξετε ποιος υπέγραψε και πότε.
Τι αποθηκεύετε και για πόσο;
Αποθηκεύουμε στον διακομιστή μας το έγγραφο, τα ονόματα και τα email των υπογραφόντων και το ίχνος ελέγχου, γιατί το αίτημα πρέπει να μένει διαθέσιμο μέχρι να υπογράψουν όλοι. Τα δεδομένα αυτά κρατιούνται μέχρι να ολοκληρωθεί ή να διαγραφεί το αίτημα, και το αρχείο μεταφέρεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης.
Σε τι διαφέρει το «Αίτημα υπογραφών» από την «Υπογραφή PDF»;
Η «Υπογραφή PDF» είναι για να υπογράψετε εσείς ένα αρχείο, στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να το ανεβάσετε. Το «Αίτημα υπογραφών» συγκεντρώνει υπογραφές άλλων μέσω email, οπότε χρειάζεται τον διακομιστή μας και δωρεάν λογαριασμό.
Μπορούν οι υπογράφοντες να υπογράψουν στο κινητό;
Ναι. Ο σύνδεσμος ανοίγει στο Safari ή στο Chrome του κινητού και υπογράφουν απευθείας στην οθόνη χωρίς εγκατάσταση.
Μπορώ να ακυρώσω ένα αίτημα που έστειλα;
Ναι. Μπορείτε να διαγράψετε το αίτημα από τον λογαριασμό σας και τα δεδομένα που αποθηκεύτηκαν για αυτό διαγράφονται μαζί του.