Μετάβαση στο περιεχόμενο
SafhaSafha

Οδηγοί εργαλείων

PDF σε Excel: εξαγωγή πινάκων από PDF

Μεταφέρετε πίνακες από PDF σε κελιά Excel για να τους επεξεργάζεστε, να αθροίζετε και να ταξινομείτε αντί να τους ξαναγράφετε.

Άνοιγμα του εργαλείουΌλοι οι οδηγοί

Πού γίνεται η επεξεργασία του αρχείου;

Στον διακομιστή μαςΑυτό το εργαλείο χρειάζεται τον διακομιστή μας. Το αρχείο σας αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, υποβάλλεται σε επεξεργασία και διαγράφεται αμέσως μετά.

Βήματα

  1. Επιλέξτε το PDF σας: Πατήστε «Επιλέξτε αρχείο PDF» ή σύρετέ το στο πλαίσιο. Τα καλύτερα αποτελέσματα δίνουν PDF με πίνακες από πραγματικό κείμενο, όχι εικόνες.
  2. Μετατροπή: Πατήστε «Μετατροπή σε Excel». Το αρχείο αποστέλλεται στον διακομιστή μας μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, υποβάλλεται σε επεξεργασία και διαγράφεται αμέσως μετά.
  3. Λήψη και έλεγχος: Κατεβάστε το XLSX και ανοίξτε το στο Excel ή στο Google Sheets. Ελέγξτε συγχωνευμένα κελιά και αριθμούς πριν τους χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς.

Τι προσφέρει

  • Πίνακες σε κελιά

    Γραμμές και στήλες του PDF γίνονται κελιά Excel που μπορείτε να ταξινομήσετε και να υπολογίσετε.

  • Αντίγραφα κίνησης και λίστες

    Αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, τιμοκατάλογοι και βαθμολογίες γίνονται αξιοποιήσιμα δεδομένα αντί για κάτι που πρέπει να ξαναγράψετε.

  • Υποστήριξη αραβικού κειμένου

    Φροντίζουμε οι αραβικές επικεφαλίδες και το κείμενο να διαβάζονται και να έχουν σωστή φορά· το αποτέλεσμα εξαρτάται από το πώς φτιάχτηκε το PDF.

  • Διαγραφή μετά την επεξεργασία

    Η μετατροπή χρειάζεται τον διακομιστή μας, οπότε το αρχείο αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, υποβάλλεται σε επεξεργασία και διαγράφεται αμέσως μετά.

Όρια

Επειδή το αρχείο αποστέλλεται στον διακομιστή μας, υπάρχουν όρια στο μέγεθος του αρχείου και στον αριθμό εκτελέσεων, που εμφανίζονται στη σελίδα του εργαλείου. Τα μέλη που έχουν συνδεθεί έχουν δωρεάν υψηλότερα όρια.

Συχνές ερωτήσεις

Ανεβαίνει το αρχείο μου;

Ναι, αυτή η μετατροπή χρειάζεται τον διακομιστή μας. Το αρχείο αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, υποβάλλεται σε επεξεργασία και διαγράφεται αμέσως μετά. Δεν κρατάμε αντίγραφο.

Ποια PDF δίνουν τα καλύτερα αποτελέσματα;

PDF που εξήχθησαν από Excel ή από λογιστικά και τραπεζικά συστήματα, όπου οι πίνακες είναι πραγματικό κείμενο. Πίνακες σχεδιασμένοι ως εικόνες ή σαρωμένοι από χαρτί είναι πολύ πιο δύσκολοι.

Ο πίνακάς μου είναι σάρωση. Μετατρέπεται;

Περάστε τον πρώτα από το «OCR PDF» για να γίνουν οι εικόνες κείμενο και μετά μετατρέψτε το αποτέλεσμα σε Excel. Ελέγξτε προσεκτικά τους αριθμούς, γιατί η ακρίβεια αναγνώρισης εξαρτάται από την ποιότητα της σάρωσης.

Θα μείνουν οι αριθμοί αριθμητικές τιμές που μπορώ να αθροίσω;

Προσπαθούμε, αλλά κάποια κελιά μπορεί να εμφανιστούν ως κείμενο, ειδικά με διαχωριστικά ή σύμβολα νομίσματος. Στο Excel το διορθώνετε με τη «Μετατροπή σε αριθμό».

Γιατί κάποια κελιά είναι παράξενα συγχωνευμένα ή χωρισμένα;

Ένα PDF δεν αποθηκεύει τον πίνακα ως πίνακα, μόνο κείμενο και γραμμές σε θέσεις, οπότε η μετατροπή πρέπει να συμπεράνει γραμμές και στήλες. Πίνακες με συγχωνευμένα κελιά ή επικεφαλίδες πολλών επιπέδων μπορεί να χρειαστούν λίγο τακτοποίημα με το χέρι.

Είναι δωρεάν και λειτουργεί στο κινητό;

Ναι. Είναι δωρεάν χωρίς λογαριασμό και λειτουργεί στο Safari και στο Chrome σε κινητά, αν και ο έλεγχος μεγάλων πινάκων είναι πιο εύκολος σε υπολογιστή.

Σχετικά εργαλεία